A - Inici del projecte
A01 - Designar el patrocinador
A02 - Designar el director del projecte
A03 - Designar els membres clau de l'equip
A05 - Identificar i planificar els lliurables
A06 - Identificar els riscos i planificar les respostes
A07 - Fer la revisió entre companys de l'inici del projecte
B - Inici mensual
B01 - Revisar i refinar els plans
B02 - Fer la revisió entre companys del cicle mensual
B03 - Prendre decisió de continuar o no continuar
C - Gestió setmanal
C01 - Mesurar i informar el rendiment
C02 - Planificar les respostes a les desviacions
D - Gestió diària
E - Tancament mensual
F - Tancament del projecte
F01 - Transferir els resultats
F02 - Avaluar la satisfacció dels interessats
F03 - Fer la revisió entre companys del grup d'activitats de tancament
G - Gestió post projecte
C01 - Mesurar i informar el rendiment
Aquesta activitat de gestió pertany al grup Gestió setmanal que és el grup d’activitats que es fa al principi de cada setmana.
Mesura el rendiment del projecte comparat amb les seves metes, i prepara previsions realistes pels objectius (per exemple temps i cost). Prepara un o diversos informes centrats en les previsions, envia’ls a diversos interessats, i comprova amb ells que l’han rebut i entès.
Comprova la llista d’interessats en la Descripció del projecte per assegurar-te que cadascun d’ells hagi rebut l’informe adequat. Si t’adones que el format actual de l’informe no es l’adequat per un interessat, revisa’l o dissenya una alternativa nova, i afegeix la informació al llistat d’interessats.
Propòsit
El principal propòsit és entendre a on estem en comparació amb els objectius i metes, la qual cosa ens servirà per recuperar les desviacions tan aviat com es pugui. El propòsit secundari és mantenir els interessats rellevants informats de l’estat del projecte, cosa que al seu torn, generarà confiança i un major potencial de col·laboració.
Errades habituals
Considera el següent per evitar les errades més comunes en aquesta activitat de gestió:
- No intentis ser massa precís amb les mesures – troba el nivell òptim de precisió i detall que serveixi per al propòsit.
- Vigila amb el que mesuris: totes les mesures han de coincidir amb els objectius i metes del projecte, més que no, per exemple, amb els recursos gastats.
- Manté els informes curts, simples, clars i centrats en mesures efectives del progrés. Si envies un informe detallat a alguns dels interessats, assegura’t també d’enviar-los una versió curta d’una sola pàgina.
Principis
Els següents principis tenen un paper important en aquesta activitat de gestió:
- NUP4: Recordar que la cadena és tan forta com la baula més feble.
- NUP5: No executar res sense tenir-ne clar el propòsit.
Traduït per Elisabet Duocastella Pla i revisat per Josep Maria Marco Simó