Tato řídící aktivita patří do skupiny poprojektové řízení: Tří-až šestiměsíční cyklus aktivit, který začíná po uzavření projektu a běží 1 až 5 let. Tuto skupinu aktivit je možné sloučit s obdobnými aktivitami jiných dokončených projektů v centrálním systému řízení portfolia.

Za tento cyklus odpovídá stejná osoba, která byla sponzorem projektu, pokud není tato odpovědnost přenesená na někoho jiného.

Po vyhodnocení přínosů (G01), by měl sponzor ověřit, zda vidí nějaké cesty k jejich zvýšení. Výsledkem mohou být malé aktivity, přidělené provozním týmům, nebo velké změny, které se v budoucnosti stanou novými projekty.

Účel

Hlavní práce na projektu je hotová a zasloužíte si mít z ní přínosy. Avšak některé potenciální přínosy nebudou dosaženy automaticky, pokud nevykonáte další ad hoc akce po uzávěrce projektu. Tuto příležitost nesmíme promeškat.

Na druhé straně vyhodnocování přínosů minulých projektů je výborným zdrojem nápadů pro budoucí projekty a je nejlepší dělat ho strukturovaným způsobem.

Obvyklé pasti

Zvažte následující, abyste se vyhnuli nejčastějším pastím v této řídící aktivitě:

Vyhněte se neproveditelným vyjádřením, místo toho se soustřeďte na návrhy skutečných řešení, které je možné implementovat a vyhodnocovat.
Nemusíte vykonávat tuto řídící aktivitu sami – pozvěte další osoby, aby se k vám připojili a rozhodněte společně.
Neomezujte se na vyhodnocení přínosů každého projektu samostatně a izolovaně – někdy nejlépe funguje, když se sejdete s dalšími lidmi odpovědnými za jiné projekty a vyhodnotíte přínosy více projektů společně. Jen dejte pozor, aby byly jakkoliv vyhodnocené přínosy každého projektu, za který jste zodpovědný.

Principy

V rámci této řídící aktivity sehrávají důležitou roli následující principy:

Do češtiny přeložili Jan Brada a Štefan Ondek