G01 - Evaluar los beneficios

El patrocinador (o quién haya sido delegado) debería dedicar algunas horas en cada ciclo “Gestión después del proyecto”, para evaluar y medir los beneficios obtenidos a través del proyecto.

Adicionalmente a los beneficios esperados, el patrocinador debe estar en búsqueda activa de beneficios inesperados, beneficios potenciales y desventajas.

Propósito

Debes evaluar los beneficios del proyecto ya que esto:

• Actúa como recordatorio para los patrocinadores y otras partes interesadas de que los proyectos son puestos en marcha con el fin de obtener beneficios.
• Te ayuda a entender el entorno y a ser más realista en los siguientes proyectos.
• Te ayuda a encontrar formas de incrementar los beneficios de la organización (G02).

Obstáculos habituales

Puedes evitar los obstáculos más habituales teniendo en cuenta que:

• El patrocinador puede delegar la acción de evaluar los beneficios, aunque siempre debe supervisar el trabajo realizado, ya que es una tarea de naturaleza directiva.
• Una descripción vaga e imprecisa de los beneficios no sirve al propósito. Puedes expresar el resultado en términos generales y basarte en probabilidades, pero siempre tiene que seguir teniendo sentido y debes poder utilizarlo en G02.
• Los beneficios no sólo son de naturaleza económica. Otros beneficios, tales como reputación, cuota de mercado, nuevas oportunidades y conocimientos adquiridos también se deben tener en cuenta.

Principios

Los siguientes principios desempeñan un papel importante en esta actividad de gestión:

• NUP3: Proactividad ante todo
• NUP5: No realizamos nada sin un propósito claro

Traducido por Sabrina Stephens y Ángel Águeda Barrero