इस समय पर, प्रोजेक्ट मैनेजर प्रोजेक्ट के लिए एक टीम बनाना शुरू करता है। हालांकि परियोजना को अभी तक मंजूरी नहीं मिली है, और इसका निष्पादन शुरू नहीं हुआ है, परियोजना प्रारंभिक गतिविधि समूह को पूरा करने के लिए अब टीम के प्रमुख सदस्यों की आवश्यकता है। ये नियुक्तियां प्रारंभिक नहीं हैं, और वह लोग जो इस समय पर चुने गए है प्रोजेक्ट निष्पादन शुरू होने पर टीम के प्रमुख सदस्य होगें।

इस समय टीम के जिस प्रमुख सदस्यों की आवश्यकता है, वे इस प्रकार हैं:

प्रबंधन टीम के सदस्य गण
टीम के नेता (आंतरिक उत्पादन टीमों के लिए)
परियोजना प्रबंधक आपूर्तिकर्ता (बाहरी उत्पादन टीमों के लिए)
तकनीकी उत्पादन टीम के कुछ सदस्य

उद्देश्य

परियोजना प्रारंभिक गतिविधि समूह के उद्देश्यों में से एक उद्देश्य परियोजना के औचित्य का मूल्यांकन करना है, जिसका उपयोग यह तय करने के लिए किया जाएगा कि परियोजना में निवेश करना एक अच्छा विचार है या नहीं। यह जानकारी एक उच्च-स्तरीय योजना पर आधारित है, और उचित योजना के लिए विशेषज्ञों की एक विस्तृत श्रृंखला के सहयोग की आवश्यकता होती है। यदि उनका प्रदर्शन अच्छा नहीं होता है, तो कुछ लाभकारी परियोजनाओं को अस्वीकार कर दिया जा सकता है और कुछ अनुचित परियोजनाओं का चयन किया जा सकता है।

सामान्य सम्भावित नुकसान

कुछ लोग इसे ऐसी परियोजना पर काम करने को समय की बर्बादी मान सकते हैं जिसे निष्पादित नहीं किया जा सकता है। परियोजना प्रबंधक को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि हर कोई यह समझे कि, यद्यपि, यह संगठन के लिए एक महत्वपूर्ण निवेश है क्योंकि यह उन्हें निवेश करने के लिए सर्वोत्तम परियोजनाओं का चयन करने की अनुमति देता है। भले ही परियोजना को निष्पादित न करने का निर्णय लिया गया हो, फिर भी उनके प्रयास व्यर्थ नहीं हैं, क्योंकि उन्होंने संगठन के अपने संसाधनों को एक अनुचित परियोजना में निवेश करने से बचाया।

जब मौजूदा लोगों को परियोजना में नियुक्त करने या नए लोगों को काम पर रखने की बात आती है, तो संगठनात्मक शासन प्रणाली की प्रमुख भूमिका होती है। यह प्रायोजक की जिम्मेदारी है कि वह प्रोजेक्ट मैनेजर को इस चयन के लिए सक्षम करें ।

सिद्धांत

निम्नलिखित सिद्धांत इस प्रबंधन गतिविधि में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं: