जटिल मामलों में, आप एक कार्यशाला कर सकते हैं और विचलन से कैसे उबरें की योजना बनाने में सभी या टीम के सदस्यों के चुनिंदा समूह से सहायता प्राप्त कर सकते हैं। गंभीर या संवेदनशील मामलों में, प्रायोजक को सूचित करें, उनकी सलाह मांगें, और रिकवरी योजना के लिए उनकी स्वीकृति लें।

यदि विचलन से रिकवरी संभव नहीं है, तो आपको संशोधित लक्ष्य और लक्ष्य निर्धारित करने के लिए प्रायोजक से अनुमोदन प्राप्त करना चाहिए, और इन्हें स्वीकृत करवाना चाहिए। सुनिश्चित करें कि नई जानकारी परियोजना विवरण में दर्ज की गई है।

यदि विचलन का कोई अंतर्निहित कारण है जो भविष्य में इसी तरह की समस्याओं का कारण बन सकता है, तो इसे फॉलो-अप रजिस्टर में एक जोखिम के रूप में दर्ज करें, और इसके लिए एक उचित जोखिम प्रतिक्रिया की योजना बनाएं।

परियोजना विवरण टेम्पलेट

फॉलो-अप रजिस्टर टेम्प्लेट

उद्देश्य

परियोजना के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, हमें जितनी जल्दी हो सके विचलन से रिकवरी की जरूरत है, इससे पहले कि उनका ढेर लग जाए। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि अगर हम विचलन से रिकवरी की कोशिश करते हैं और सफल नहीं होते हैं, और परियोजना में एक चिंताजनक ट्रेंड देखते हैं, तो हमें पता चल जाएगा कि परियोजना के ध्येयों को मौजूदा लक्ष्यों से पूरा नहीं किया जा सकता है, और हमें उन लक्ष्यों को संशोधित करना होगा। संशोधित होने पर, हो सकता है वे अब तर्कसंगत ना रहें, उस स्थिति में परियोजना को रद्द किया जा सकता है भविष्य में और बड़े नुकसान से बचने के लिए।

सामान्य चुंकें

याद रखें कि एक सामान्य, अस्पष्ट, इच्छापूर्ण कथन जैसे “हमें अभी से 15% तेजी से काम करना है” एक रिकवरी योजना नहीं है। रिकवरी योजनाएं यथार्थवादी होनी चाहिए और इसमें कार्रवाई योग्य चीजें शामिल होनी चाहिए जिन्हें लागू और उनका मूल्यांकन किया जा सके।

यदि आपको विचलन से रिकवरी और विचलन के मूल कारण को हल करने के बीच चयन करना है, जो भविष्य में उसी तरह की समस्या का कारण बन सकता है, तो बाद वाले को प्राथमिकता दें। अन्यथा, आप लगातार समस्याओं से ही जूझते रहेंगे।

सिद्धांत

निम्नलिखित सिद्धांत इस प्रबंधन गतिविधि में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं: