जब प्रोजेक्ट पूरा हो जाता है, तो हमें अनुमोदन प्राप्त करने और उत्पाद को आंतरिक या बाहरी ग्राहक को सौंपने की आवश्यकता होती है। परियोजना को रद्द करने के मामलों में, इसकी आवश्यकता हो भी सकती है और नहीं भी।

कभी-कभी, ग्राहक उत्पादों को स्वीकार करता है, लेकिन अतिरिक्त कार्यों की एक सूची पर आपके साथ सहमत होता है जो आपको एक निश्चित अवधि के भीतर करने की आवश्यकता होती है। ऐसे मामलों में, आप परियोजना पर आगे बढ़ते हुए उसे बंद कर सकते हैं, और शेष गतिविधियों को एक सहायता / रखरखाव टीम को सौंप सकते हैं।

उद्देश्य

यहाँ लक्ष्य उत्पाद के लिए आधिकारिक हैंड-ओवर और अनुमोदन प्राप्त करना है, जो परियोजना को पूर्ण रूप से बंद करने के लिए एक पूर्व शर्त है। याद रखें कि ऐसी परियोजनाएं जो लगभग पूरी हो चुकी हैं लेकिन अपने अंतिम चरण में रुकी हुई हैं, संसाधनों की बर्बादी है और आपके पोर्टफोलियो प्रबंधन को जटिल बनाती है। चीजों को बंद करना और नए उद्यमों पर आगे बढ़ना सबसे अच्छा है।

सामान्य सम्भावित नुकसान

यह प्रबंधन गतिविधि परियोजना में प्रमुख समापन है, और यदि आपने मध्यस्थ बंद को गंभीरता से नहीं लिया है तो यह जटिल और समय लेने वाली हो सकती है।

जब संभव हो, परियोजना के अंत के बजाय, परियोजना के प्रमुख डिलिवरेबल्स के लिए जब वे पूर्ण हों तभी प्रायोजक और ग्राहक का अनुमोदन प्राप्त करें। यह अंतिम समापन को सरल करता है।

सिद्धांत

निम्नलिखित सिद्धांत इस प्रबंधन गतिविधि में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं: