Ez a menedzsment tevékenység a Projektindítás csoporthoz tartozik. Ez a tevékenység csoport a projekt elején zajlik, hogy ezzel felkészítsen a projektre.

Szervezz egy workshop-ot információgyűjtés céljából, és állítsd össze a Projektleírást, amelynek a következő információkat kell tartalmaznia:

Cél és várható előnyök
Várható költség és időtartam
Követelmények és minőségi elvárások
A hatókörbe tartozó és az azon kívüli elemek magas szintű leírása
Az érintett felek listája

A Projektleíráshoz szükséges információk egy része ezen a ponton még nem létezik – csak a meglévő információkra kell összpontosítanod, a többit később kell hozzáadnod. Mindezektől függetlenül ez a dokumentum a projekt során felülvizsgálatra és finomításra kerül.

Ha már készült hasonló projekt, ellenőrizd annak archívumát, és használd ezt az információt egy reálisabb leírás elkészítéséhez.

Projektleírás minta

Cél

Ez a dokumentum abban segít, hogy a projekt magas szintű céljaihoz tartsuk magunkat a végrehajtás során, az egész projekt alatt. Ezenkívül ez egy kiváló eszköz az új csapattagok, magasabb szintű vezetők vagy a csapaton kívüli személyek számára, hogy megértsék, miről szól a projekt.

Gyakori buktatók

Ez a dokumentum optimális részletességgel és pontossággal rendelkezik, ami általában alacsonyabb, mint amit a szakemberek feltételeznek. Győződj meg arról, hogy ez egy olyan dokumentum, amely a célját szolgálja, és nem a “helyes projektmenedzsment” feltételezéseknek próbál megfelelni.

Írj le mindent világosan és röviden. Kerüld az olyan tipikus vállalati szófordulatokat, amelyek nem hordoznak valódi jelentést.

Alapelvek

A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben:

Fordította Schwarz Vilmos