Condurre workshop per creare una suddivisione gerarchica degli elementi costitutivi del prodotto: i deliverable. Se necessario, aggiungete brevi descrizioni ai deliverable per spiegarne la portata, la qualità o altri fattori importanti. Memorizzate queste informazioni nella Mappa dei deliverable, che può avere qualsiasi formato, ad esempio una mappa mentale.

La Mappa dei deliverable può essere elaborata includendo le dipendenze tra i suoi elementi. Quando ci sono molte dipendenze, gli elementi possono essere programmati in base alle loro dipendenze e alle durate stimate, mentre quando non ci sono molte dipendenze, gli elementi possono essere classificati in base a una serie di criteri appropriati e selezionati per l’esecuzione in base alle priorità e all’improvvisazione piuttosto che a una programmazione. Molti progetti possono beneficiare di un approccio basato sulle dipendenze per i livelli più alti e di un approccio basato sulle priorità per i livelli più bassi.

Se un progetto simile è stato realizzato in precedenza, verificatene l’archivio e utilizzate queste informazioni per preparare una migliore Mappa dei deliverable.

In base allo sviluppo della Mappa dei deliverable, potrebbe essere necessario apportare modifiche anche alla Descrizione del progetto.

Project Description template

Scopo

Sebbene la descrizione del progetto sia fondamentale e sia sempre necessario essere allineati con essa, è astratta e difficile da usare nel lavoro quotidiano. La Deliverables Map colma il divario creando una risorsa relativamente concreta che rende più chiara la portata del progetto. È anche il cuore di quella che diventa una forma di calendario del progetto, che a sua volta è una risorsa che ci aiuta a decidere cosa fare dopo e a misurare i progressi.

Comuni ostacoli

È comune che i professionisti pensino al “lavoro” invece che ai “deliverable” quando creano la Mappa dei deliverable. È necessario facilitare il workshop in modo da aiutare tutti a concentrarsi sui deliverable, indipendentemente dal lavoro sottostante. Per garantire che ciò avvenga, utilizzate frasi di nomi invece di frasi di verbi per nominare i deliverable. A volte, anche l’uso di una mappa mentale può essere utile, perché visualizza la gerarchia degli elementi costruttivi.

Princìpi

I seguenti principi svolgono un ruolo significativo in questa attività di gestione:

Tradotto da LISA PALLOCCI