Questa attività di gestione appartiene al gruppo Avvio del Progetto. Questo gruppo di attività viene eseguito all’inizio per prepararci al progetto.

Condurre workshop per creare una scomposizione gerarchica degli elementi costitutivi del prodotto: i deliverable. Dove necessario, aggiungere brevi descrizioni ai deliverable per spiegarne l’ambito, la qualità o altri fattori importanti. Memorizzare queste informazioni nella Mappa dei Deliverable, che può avere qualsiasi formato, come una mappa mentale.

La Mappa dei Deliverable può essere elaborata includendo le dipendenze tra i suoi elementi. Quando ci sono molte dipendenze, gli elementi possono essere pianificati in base alle loro dipendenze e durate stimate, mentre quando non ci sono molte dipendenze, gli elementi possono essere prioritizzati secondo un appropriato insieme di criteri e selezionati per l’esecuzione basandosi su priorità e improvvisazione piuttosto che su una schedulazione. Molti progetti possono beneficiare di un approccio basato sulle dipendenze per i livelli più alti e un approccio basato sulle priorità per i livelli più bassi.

Se un progetto simile è stato realizzato in precedenza, controlla il suo archivio e usa quelle informazioni per preparare una migliore Mappa dei Deliverable.

Sulla base dello sviluppo della Mappa dei Deliverable, potrebbe essere necessario apportare modifiche anche alla Descrizione del Progetto.

Project Description template

Scopo

Mentre la Descrizione del Progetto è cruciale ed è sempre necessario essere allineati con essa, è astratta e difficile da utilizzare nel lavoro quotidiano. La Mappa dei Deliverable colma il divario creando una risorsa relativamente concreta che rende più chiaro l’ambito del progetto. È anche il cuore di ciò che diventa una forma di programmazione per il progetto, che a sua volta è una risorsa che ci aiuta a decidere cosa fare dopo e a misurare i progressi.

Insidie comuni

È comune per i professionisti pensare al “lavoro” invece che ai “deliverable” quando creano la Mappa dei Deliverable. È necessario facilitare il workshop in modo da aiutare tutti a concentrarsi sui deliverable, indipendentemente dal lavoro sottostante. Per assicurare che questo sia il caso, usa frasi nominali invece di frasi verbali per nominare i deliverable. A volte, l’uso di una mappa mentale può aiutare perché visualizza la gerarchia degli elementi costitutivi.

Principi

I seguenti principi giocano un ruolo significativo in questa attività di gestione:

Translated by Giovanni Toccu