To działanie zarządcze należy do grupy działań Inicjowanie projektu. Działania z tej grupy są realizowane na początku projektu w celu przygotowania się do jego rozpoczęcia.

Na tym etapie sponsor omawia projekt z potencjalnymi kierownikami projektu i podejmuje stosowne uzgodnienia.

Ważne jest, aby kierownik projektu wierzył w cele i założenia projektu. W przypadku projektów wewnętrznych (czyli takich, które nie mają klientów zewnętrznych), kierownik projektu powinien wywodzić się z obszaru biznesowego lub zarządczego organizacji, a nie z obszaru technicznego. Menedżerowie z pionu technicznego pełnią w P3.express rolę liderów zespołów.

Oprócz realizacji celów projektu i osiągania zakładanych rezultatów, kierownik projektu jest również odpowiedzialny za zdrowie i bezpieczeństwo zespołu projektowego oraz za stworzenie przyjaznego środowiska pracy sprzyjającego rozwojowi zawodowemu członków zespołu.

Cel

Choć w przypadku małych zespołów możliwe jest stosowanie rozproszonego modelu zarządzania projektami, w większości przypadków bardziej praktyczna i efektywna jest scentralizowana koordynacja, gdzie kierownik projektu pełni funkcję zwierzchnika takiego systemu scentralizowanej koordynacji. Dzięki temu obowiązki zarządcze nie obciążają ekspertów technicznych, co pozwala im skupić się na aspektach technicznych projektu.

Typowe pułapki

Uwzględnienie poniższych kwestii pozwoli uniknąć najczęstszych problemów w tym obszarze:

Kierownicy projektów nie powinni uważać się za przełożonych członków zespołu, lecz za osoby zapewniające im wsparcie, ułatwiające i koordynujące działania oraz rozwiązujące problemy.
Kierownicy projektów i sponsorzy nie powinni stosować mikrozarządzania, tj. nie powinni nadmiernie ingerować w szczegóły realizacji.
Często na stanowisko kierownika projektu wyznacza się najwyższego rangą eksperta technicznego, co nie jest dobrym rozwiązaniem. Zarządzanie projektem to funkcja menedżerska, a nie techniczna, dlatego w tej roli potrzebna jest osoba z odpowiednimi kompetencjami i wiedzą z zakresu zarządzania. Objęcie stanowiska kierownika projektu nie powinno być traktowane jako awans dla eksperta technicznego, lecz jako zmiana ścieżki kariery.
Kierownicy projektów nie powinni angażować się w techniczne aspekty projektu, ponieważ odciąga to ich uwagę, a za zarządzanie obszarem technicznym odpowiadają dedykowani eksperci.

Pryncypia

Następujące pryncypia odgrywają znaczącą rolę w działaniach z zakresu zarządzania:

Przetłumaczone przez Groch Waldemar, Jerzy Stawicki, Elżbieta Kotelnicka. Edition: Maciej Czuchra.