To działanie z zakresu zarządzania należy do grupy Inicjacja projektu. Ta grupa działań jest prowadzona na początku, aby przygotować wszystkich do projektu.

Na tym etapie sponsor omawia projekt z potencjalnymi kierownikami projektu i dochodzi do porozumienia.

Ważne jest, aby mieć kierownika projektu, który wierzy w cele i założenia projektu. W przypadku projektów wewnętrznych (tych bez klientów zewnętrznych), kierownik projektu powinien pochodzić raczej ze strony biznesowej/zarządczej organizacji niż technicznej. Menedżerowie od strony technicznej są liderami zespołów w P3.express.

Oprócz realizacji celów projektu i osiągania wyznaczonych celów, kierownik projektu jest również odpowiedzialny za zdrowie i bezpieczeństwo zespołu projektowego oraz za stworzenie przyjemnego środowiska pracy, w którym członkowie zespołu mogą rozwijać swoją karierę.

Cel

Choć w przypadku małych zespołów możliwe jest posiadanie rozproszonego systemu zarządzania projektami, dla większości projektów bardziej praktyczna i produktywna jest scentralizowana koordynacja, a kierownik projektu jest szefem tego scentralizowanego systemu koordynacji. W ten sposób eksperci techniczni nie będą rozpraszani przez obowiązki związane z zarządzaniem i będą mogli skupić się na technicznych aspektach projektu.

Najczęstsze pułapki

Aby uniknąć najczęstszych problemów w tym obszarze, rozważ poniższe kwestie:

Kierownicy projektów nie powinni uważać się za szefów członków zespołu, ale za osoby wspierające, ułatwiające, koordynujące i rozwiązujące problemy.
Kierownicy projektów i sponsorzy nie powinni być mikro zarządzającymi.
Powszechne jest wyznaczanie najstarszego eksperta technicznego na kierownika projektu, co nie jest dobrym pomysłem. Zarządzanie projektami jest stanowiskiem kierowniczym, a nie technicznym, dlatego do pełnienia tej roli potrzebna jest osoba z umiejętnościami menedżerskimi i wiedzą. Stanowisko kierownika projektu nie jest awansem dla eksperta technicznego, ale raczej zmianą w karierze.
Kierownicy projektów nie powinni angażować się w techniczne aspekty projektu, ponieważ rozprasza to ich uwagę a od zarządzania aspektami technicznymi są eksperci techniczni.

Zasady

Następujące zasady odgrywają znaczącą rolę w działaniach z zakresu zarządzania:

Przetłumaczone przez Groch Waldemar, Jerzy Stawicki, Elżbieta Kotelnicka.