To działanie z zakresu zarządzania należy do grupy Miesięczna inicjacja. Ta grupa działań jest wykonywana na początku każdego miesiąca, aby przygotować nas do nowego cyklu miesięcznego.

Przeprowadź warsztaty w celu przejrzenia ujętych planach działań strategicznych działań oraz dodaj szczegóły i przypisz opiekunów do przedmiotów dostaw, na najbliższy miesiąc. Te modyfikacje mają wpływ na Opis Projektu, Mapę Przedmiotów Dostawy i Rejestr Działań Dla Zidentyfikowanych Ryzyk i Zagadnień.

Jeśli podobne projekty były już wcześniej realizowane, warto zapoznać się z ich dokumentacją i wykorzystać te informacje, aby uczynić swoje plany bardziej realistycznymi.

Szablon - Opisu projektu

Szablon - Rejestr Działań Dla Zidentyfikowanych Ryzyk i Zagadnień

Cel

Plany utworzone w grupie działań związanych z inicjowaniem projektu są planami ogólnymi, niewystarczającymi do wdrażania. Wymagają comiesięcznego dopracowywania w ramach działań zarządczych. Wszystkie plany należy stale weryfikować, aby dopasować je do i aktualnej sytuacji.

Najczęstsze pułapki

Rozważ poniższe kwestie, aby uniknąć niektórych z najczęstszych pułapek w tym działaniu zarządczym:

Wykorzystaj techniki moderacji do przeprowadzenia skutecznych warsztatów planowania.
Nie skupiaj się wyłącznie na szczegółach dotyczących nadchodzącego miesiąca, ale upewnij się, że zaktualizowano również ogólny plan działania dla całego projektu.
Nie dodawaj zbyt wielu szczegółów do planu – warto uwzględnić takie szczegóły / informacje, jakie potrzebne są do zaspokojenia praktycznych potrzeb.

Zasady

Następujące zasady odgrywają znaczącą rolę w działaniach z zakresu zarządzania:

Przetłumaczone przez Groch Waldemar, Jerzy Stawicki, Elżbieta Kotelnicka.