Это действие по управлению проектом относится к группе Планирование цикла. Эта группа действий выполняется в начале каждого цикла для подготовки нас к новому циклу.

На этом шаге спонсор должен принять новое решение Go/No-Go на основе уточненных планов. Он может принять решение единолично или согласовать его с другими, например, с командой управления портфелем проектов.

Если будет принято решение остановить проект, то запустятся действия по его закрытию, и спонсор должен будет решить, запускать или нет постпроектный цикл.

Цель

Цель состоит в том, чтобы убедиться, что проект всё ещё оправдан и напомнить всем, что цель проекта важнее, чем сумма отдельных несвязанных действий специалистов.

Распространённые ошибки

Спонсор должен серьёзно отнестись к этому шагу и не одобрять проект без надлежащей проверки. Всем важно понимать, что отмена проектов – признак качественного управления проектами.

Иногда проект может казаться целесообразным, если оценивать его обособленно. Но он может оказаться не настолько обоснованным в сравнении его с другими возможными проектами, которые вы можете запустить. Поэтому только целостное представление о проектах организации поможет принять решение о продолжении отдельного проекта. Всегда проводите его оценку в контексте единой системы управления портфелем проектов организации.

Принципы

Следующие принципы играют значительную роль в управленческой деятельности:

Переведено: Алексей Сокол, Антон Кикоть, Валерия Ильенкова, Дмитрий Ильенков