Táto riadiaca aktivita patrí do skupiny poprojektový manažment: troj-až šesťmesačný cyklus aktivít, ktorý sa začína po skončení projektu a beží 1 až 5 rokov. Túto skupinu aktivít je možné zlúčiť obdobnými iných dokončených projektov v centrálnom systéme riadenia portfólia.

Za tento cyklus zodpovedá tá istá osoba, ktorá bola sponzorom projektu, pokiaľ nie je táto zodpovednosť prenesená na niekoho iného.

Po vyhodnotení prínosov (G01), by sponzor mal overiť, či vidí nejaké spôsoby ich zvýšenia. Výsledkom môžu byť malé aktivity priradené prevádzkovým tímom alebo veľké zmeny, ktoré sa v budúcnosti stanú novými projektami.

Účel

Hlavná práca na projekte je hotová a zaslúžite si mať z nej prínosy. Avšak niektoré potenciálne prínosy nebudú dosiahnuté automaticky, pokiaľ nevykonáte ďalšie ad hoc akcie po uzávierke projektu. Túto príležitosť nechceme zmeškať.

Na druhej strane vyhodnocovanie prínosov minulých projektov je výborným zdrojom nápadov pre budúce projekty a je najlepšie robiť ho štrukturovaným spôsobom.

Časté pasce

Zvážte nasledovné, aby ste sa vyhli niektorým z najčastejších problémov v tejto oblasti:

Vyhnite sa nevykonateľným vyjadreniam, miesto toho sa sústreďte na navrhovanie skutočných riešení, ktoré je možné implementovať a vyhodnocovať.
Nemusíte robiť túto riadiacu aktivitu sami – pozvite iných ľudí, aby sa k vám pridali a rozhodnite spolu.
Neobmedzujte sa na vyhodnocovanie prínosov každého projektu samostatne a izolovane – niekedy funguje najlepšie, keď sa zídete s inými ľuďmi zodpovednými za iné projekty a vyhodnotíte prínosy viacerých projektov spoločne. Len dajte pozor, aby boli takým či onakým spôsobom vyhodnotené prínosy každého projektu, za ktorý ste zodpovední.

Princípy

V rámci tejto riadiacej aktivity zohrávajú dôležitú rolu nasledovné princípy:

Do slovenčiny preložili Štefan Ondek a Marian Bartko