Ta dejavnost projektnega vodenja spada v skupino po-projektno vodenje: 3 - 6 mesečni cikel aktivnosti, ki se začne po koncu projekta in traja od 1 do 5 let. Ta skupina dejavnosti se lahko združi skupaj z drugimi dokončanimi projekti v centralni sistem upravljanja portfelja.

Za ta cikel je odgovorna ista oseba, ki je bila pokrovitelj projekta, razen če je ta odgovornost prenesena na nekoga drugega.

Po oceni koristi (G01) mora pokrovitelj preveriti, ali obstajajo načini za njihovo povečanje. Rezultat so lahko majhne aktivnosti, dodeljene operativnim skupinam, ali velike spremembe, ki lahko v prihodnosti postanejo novi projekti.

Namen

Glavno projektno delo je opravljeno in od tega si zaslužite imeti koristi. Vendar se nekatere potencialne koristi ne uresničijo samodejno, razen če po zaključku projekta izvedete dodatne ad hoc ukrepe, in te priložnosti ne želimo zamuditi.

Po drugi strani pa je ocenjevanje koristi prejšnjih projektov odličen vir idej za prihodnje projekte, zato je najbolje, da to naredimo na strukturiran način.

Pogoste nevarnosti

Upoštevajte naslednje, da se izognete nekaterim najpogostejšim težavam na tem področju:

Izogibajte se neuporabnim izjavam in se raje osredotočite na oblikovanje resničnih rešitev, ki jih je mogoče implementirati in ovrednotiti.
Ni potrebe, da to dejavnost izvajate sami – povabite druge ljudi, da se vam pridružijo, in se odločite skupaj.
Ne omejujte se na ocenjevanje koristi vsakega projekta posebej in izolirano - včasih najbolje deluje, če se vi (in drugi ljudje, odgovorni za druge projekte) združite in skupaj ocenite koristi večih projektov. Pazite le, da so prednosti vsakega projekta, za katerega ste odgovorni, ocenjene na tak ali drugačen način.

Načela

Sledeča načela igrajo pomembno vlogo v tej aktivnosti upravljanja:

Prevedel Filip Baumgartner