Projektinitiering Månatlig initiering Veckovis styrning Daglig hantering Månatlig avslutning Projektavslutning Efterprojekthantering Utse sponsorn A01 Utse projektledaren A02 Utse nyckelmedlemmarna i teamet A03 Beskriv projektet A04 Identifiera och planeraleverablerna A05 Identifiera riskeroch planera åtgärder A06 Låt projektinitieringengranskas av en kollega A07 Fatta ett go/no-go-beslut A08 Kicka igång projektet A09 Genomför enriktad kommunikation A10 Revidera och förfina planerna B01 Låt månadscykelngranskas av en kollega B02 Fatta ett go/no-go-beslut B03 Starta månadscykeln B04 Genomför enriktad kommunikation B05 Mäta ochrapportera resultat C01 Planera åtgärderför avvikelser C02 Starta den veckovisa cykeln C03 Genomför enfokuserad kommunikation C04 Hantera risker, problemoch ändringsbegäran D01 Accepterafärdigställda leveranser D02 Utvärdera intressenternastillfredsställelse E01 Fånga lärdomar ochplanera förbättringar E02 Genomför enriktad kommunikation E03 Överlämna produkten F01 Utvärdera intressenternastillfredsställelse F02 Kollegagranskning avavslutningen F03 Arkiveraprojektdokumentationen F04 Fira! F05 Genomför enriktad kommunikation F06 Utvärdera nyttorna G01 Generera nya idéer G02 Genomför enriktad kommunikation G03

A05 - Identifiera och planera leverablerna

Denna styrningsaktivitet tillhör gruppen Projektinitiering. Denna grupp av aktiviteter körs i början för att förbereda oss inför projektet.

Genomför workshops för att skapa en hierarkisk uppdelning av produktens byggblock: leverablerna. Där det behövs, lägg till korta beskrivningar till leverablerna för att förklara deras omfattning, kvalitet eller andra viktiga aspekter. Spara denna information i Leverabelkartan (Deliverables Map), som kan ha valfritt format, till exempel en tankekarta (mind map).

Leverabelkartan kan vidareutvecklas genom att inkludera beroenden mellan dess element. När det finns många beroenden kan elementen schemaläggas utifrån sina beroenden och uppskattad varaktighet. När det däremot inte finns så många beroenden, kan elementen prioriteras baserat på lämpliga kriterier och väljas för genomförande enligt prioritering och improvisation snarare än enligt ett fast schema. Många projekt kan dra nytta av ett beroendebaserat tillvägagångssätt för de högre nivåerna, och ett prioriteringsbaserat angreppssätt för de lägre nivåerna.

Om ett liknande projekt har genomförts tidigare, kontrollera dess arkiv och använd den informationen för att ta fram en bättre Leverabelkarta.

Utifrån arbetet med Leverabelkartan kan det även bli nödvändigt att justera Projektbeskrivningen.

Project Description template

Syfte

Även om Projektbeskrivningen är avgörande och det alltid är viktigt att vara i linje med den, är den abstrakt och svår att använda i det dagliga arbetet. Leverabelkartan överbryggar detta glapp genom att skapa en mer konkret resurs som tydliggör projektets omfattning. Den fungerar även som kärnan i det som senare kan bli ett slags schema för projektet, vilket i sin tur är ett verktyg för att bestämma nästa steg och mäta framsteg.

Vanliga fallgropar

Det är vanligt att praktiker tänker i termer av “arbete” snarare än “leverabler” när de skapar Leverabelkartan. Du behöver facilitera workshopen på ett sätt som hjälper alla att fokusera på leverabler, oberoende av det underliggande arbetet. För att säkerställa detta bör man använda substantivfraser i stället för verbfraser när man namnger leverablerna. Ibland kan användningen av en tankekarta också vara till hjälp, eftersom den visualiserar hierarkin i byggblocken.

Principer

Följande principer spelar en viktig roll i denna ledningsaktivitet:


Översatt av DITTNAMN



⊚ Ladda ner handboken som PDF

⊚ Ladda ner diagrammet


Tack för att du delar din åsikt med oss. Vänligen notera följande:

  • Skriv kortfattat och tydligt.
  • Du får gärna skriva på vilket språk du vill.
  • Om du har flera förslag, skicka dem separat.

Om dina förslag leder till en positiv förbättring, ger vi dig gärna erkännande som bidragsgivare (om du anger ditt namn och din e-postadress i detta formulär).



För att skilja dig från slumpmässiga bottar på webben, vänligen ange antalet aktivitetsgrupper i P3.express nedan.


Om du vill kan du dela ditt namn och din e-postadress med oss, ifall vi behöver kontakta dig angående din kommentar eller ge dig erkännande som bidragsgivare.





Det är bäst att använda micro.P3.express istället för vanliga P3.express om du har mikroprojekt med cirka 1 till 7 teammedlemmar.