A - 項目發動儀式
B - 每月的發動儀式
C - 每週的管理
D - 每日的管理
E - 每月結算
F - 項目結算
G - 項目後期管理
C01 - 衡量及報告業績
本管理活動屬於每週的管理組,可在每周開始時完成這組活動。
對比目標來衡量項目績效,為切實預測各項目標(例如時間和成本)做好准備。准備一份或多份預測報告,將它們發送給各方持份者,並與他們核實確保都已收到並了解報告情況。
查看項目描述中的持份者列表,確保各方都已收到合適的報告。如果您發現當前報告的格式不適合持份者,請修改格式或者重新設計一份,並將此信息添加到持份者列表中。
目的
主要目的是通過比較各項指標和目標,了解我們目前所處的位置,一旦發現偏差可以盡快回歸正軌。第二個目標是將項目狀況告訴相關持份者,以此建立信任,促進協作的可能。
常見隱患
請考慮以下事項,從而避免本管理活動環節中最常見的問題:
- 不要過度追求衡量指標的准確度,找到合適的最佳准確度和細節水平即可。
- 仔細衡量:所有衡量的內容必須符合項目的指標和目標,而不要列出非必要內容,例如耗費的資源。
- 報告必須簡潔明了,重點反映有效衡量進度的數據。如果要將詳細報告發送給持份者,也要確保為一頁的精簡版。
原則
以下原則在本管理活動中起了重要作用:
由 許維謙VINCENT HUI 翻譯