Η συγκεκριμένη δραστηριότητα διαχείρισης ανήκει στην ομάδα Αρχικοποίηση έργου. Οι ομάδες αυτές δραστηριοτήτων τρέχουν στη αρχή για να μας προετοιμάσουν για το έργο.

Κρεμάστε ένα πανό στον οργανισμό που ανακοινώνει την έναρξη του έργου (ή ένα ισοδύναμο αυτού για εικονικές ομάδες), και στείλτε ενα email στον καθένα όπου θα εξηγείται για ποιό λόγο ο οργανισμός έχει αποφασίσει να πραγματοποιήσει το έργο και ποιά είναι τα οφέλη που θα φέρει.

Σκοπός

Σε πολλές εταιρίες τα έργα ξεκινούν και τελειώνουν χωρίς μια ξεκάθαρη ένδειξη, και πολλοί εργαζόμενοι (ακόμη και προιστάμενοι) δεν γνωρίζουν το εύρος των έργων που πραγματοποιούνται στον οργανισμό. Αυτό με τη σειρά του, έχει ώς αποτέλεσμα ο καθένας να επικεντρώνεται στις δικές του ειδικές δραστηριότητες χωρίς να έχουν μια αίσθηση του έργου σαν ολότητα και χωρίς να έχουν τη δυνατότητα να ευθυγραμμίζονται με τους στόχους και να συνεργάζονται σωστά με τους υπόλοιπους. Η επικεντρωμένη επικοινωνία είναι μια ευκαιρία για να αποφευχθούν κάποια από αυτά τα θέματα και δημιουργεί δέσμευση και ενθαρρύνει τη συνεργασία.

Συχνές παγίδες

Δε μπορείς να πετύχεις το βέλτιστο, παρά μόνο εάν είσαι ενθουσιασμένος για το έργο, και σε αυτήν την περίπτωση θα πρέπει να είσαι ικανός να επικοινωνήσεις αυτόν τον ενθουσιασμό και να δημιουργήσεις ένα παρόμοιο συναίσθημα και στους υπόλοιπους. Αποφύγετε στύρες, βαρετές επικοινωνίες.

Aρχές

Οι παρακάτω αρχές παίζουν σημαντικό ρόλο σε αυτη τη δραστηριότητα διαχείρισης:

Μεταφράστηκε από Αργυρίου Θεόδωρος