A - Inicio del proyecto
A02 - Nombrar al director del proyecto
A03 - Nombrar a los miembros claves del equipo
A05 - Identificar y planificar los entregables
A06 - Identificar los riesgos y planificar las respuestas
A07 - Tener la revisión por pares del inicio del proyecto
B - Iniciación mensual
B01 - Revisar y perfeccionar los planes
B02 - Tener la revisión por pares del ciclo mensual
B03 - Tomar la decisión de continuar o no continuar
C - Gestión semanal
C01 - Medir e informar del rendimiento
C02 - Planificar las respuestas a las desviaciones
D - Gestión diaria
E - Cierre mensual
E01 - Evaluar la satisfacción de las partes interesadas
F - Cierre del proyecto
F02 - Evaluar la satisfacción de las partes interesadas
F03 - Tener la revisión por pares del grupo de actividad de cierre
G - Gestión después del proyecto
A07 - Tener la revisión por pares del inicio del proyecto
Esta actividad de gestión pertenece al grupo de actividades Inicio del proyecto . Este grupo de actividades se llevan a cabo al inicio del proyecto para prepararnos para el mismo.
En este punto, el inicio está casi realizado, y es el momento de pedir a otro director de proyecto de tu organización que te ayude revisando tus actividades de gestión. Deberías añadir el resultado al Registro de salud.
Si la puntuación es demasiado baja, es posible que tengas que dedicar más tiempo a las actividades de gestión anteriores antes de pasar a las siguientes, pero lo más importante es encontrar la causa raíz y ver cómo puedes evitar las puntuaciones bajas en el futuro.
Plantilla de Registro de Salud
Propósito
El objetivo principal es hacer una pausa y comprobar si tus actividades de gestión están bien. Que una persona externa compruebe tu trabajo es beneficioso porque puede que estés demasiado cerca del trabajo para ver algunos de los problemas. Además, es una oportunidad para que las personas que gestionan diferentes proyectos en la organización vean el trabajo de los demás y aprendan más en el proceso.
Obstáculos habituales
Un riesgo habitual es que la persona que revisa tu trabajo dude en señalar los problemas por miedo a que te lo tomes como algo personal. Depende de ti crear una relación que os asegure que podéis sentiros cómodos y ser honestos.
Principios
Los siguientes principios desempeñan un papel importante en esta actividad de gestión:
- NUP1: Preferimos los resultados y la sinceridad a las afiliaciones
- NUP3: Proactividad ante todo
- NUP5: No realizamos nada sin un propósito claro
Traducido por Sabrina Stephens y Ángel Águeda Barrero