Provedite radionice za stvaranje hijerarhijske strukture sastavnih elemenata proizvoda: isporuke projekta. Gdje je potrebno, dodajte kratke opise isporukama kako biste pojasnili njihov obuhvat, kvalitetu ili druge interesantne značajke. Pohranite te informacije u mapu isporuka, koja može biti u različitim formatima, poput, primjerice, mentalne mape.

Mapa isporuka može se objasniti postavljanjem zavisnosti među njenim dijelovima. Ondje gdje je mnogo zavisnosti, elementi se mogu rasporediti prema tim zavisnotima i procijenjenom trajanju. Ako nema puno međuzavisnosti, elementi se mogu prioritizirati prema odgovarajućem skupu kriterija, a za izvršenje se mogu koristiti ti prioriteti i improvizacija, prije nego vremenski raspored. Mnogi projekti čiji se pristup zasniva na zavisnostima mogu imati koristi od ovog pristupa na višim razinama, a za projekte zasnovane na prioritetima, koristi se mogu pojaviti na nižim razinama.

Aka ste već provodili sličan projekt, provjerite njegove arhive i koristite informacije kako biste pripremili što kvalitetniju mapu isporuka.

Ovisno o razvoju mape isporuka, možda ćete također, morati raditi prilagodbe u opisu projekta.

Obrazac opisa projekta

Svrha

Iako je opis projekta ključan i uvijek se potrebno usklađivati s njime, u svakodnevnom radu on može nekada biti apstraktan i težak za korištenje. Mapa isporuka premošćuje ovaj jaz stvaranjem relativno konkretnog resursa koji obuhvat projekta čini jasnijim. Mapa isporuka je ujedno i srž onoga što će kasnije postati vremenski raspored projekta, a u konačnici to je resurs koji nam pomaže odlučiti koji je sljedeći korak i kako mjeriti napredak.

Uobičajena zamka

Kod praktičara se često događa da prilikom stvaranja mape isporuka više razmišljaju o “aktivnostima”, nego o “isporukama”. Potrebno je facilitirati radionice na način da svima pomognu staviti težište na isporuke, neovisno o radu koji stoji iza toga. Kako bi se osiguralo da se to i ostvari, koristite imenice, a ne glagole. Ponekad može pomoći i korištenje mentalne mape koja vizualizira hijerarhiju gradivnih elemenata.

Načela

Sljedeća načela imaju važnu ulogu u ovoj upravljačkoj grupi aktivnosti:

Preveli Mario Protulipac i Jelena Kljaić Šebrek