To działanie z zakresu zarządzania należy do grupy działań zarządzania po projekcie: cykl działań trwający od 3 do 6 miesięcy, który rozpoczyna się po zakończeniu projektu i trwa od 1 roku do 5 lat. Tę grupę działań można połączyć z grupą innych ukończonych projektów w centralnym systemie zarządzania portfelem.

Za ten cykl odpowiada ta sama osoba, która była sponsorem projektu, chyba że odpowiedzialność ta zostanie przeniesiona na kogoś innego.

Po dokonaniu oceny korzyści (G01) sponsor powinien sprawdzić, czy istnieją sposoby ich zwiększenia. Rezultatem mogą być drobne działania przypisane do zespołów operacyjnych lub duże zmiany, które mogą stać się w przyszłości nowymi projektami.

Cel

Ponieważ wykonano główne prace projektowe, to teraz powinniśmy czerpać z projektu korzyści. Jednak niektóre potencjalne korzyści nie są uzyskiwane automatycznie, o ile nie zostaną podjęte dodatkowe działania ad hoc po zamknięciu projektu, bo przecież nie chcemy przegapić takiej okazji.

Z drugiej strony, ocena korzyści płynących z poprzednich projektów jest doskonałym źródłem pomysłów na przyszłe projekty i najlepiej jest przeprowadzać ją w ustrukturyzowany sposób.

Najczęstsze pułapki

Aby uniknąć najbardziej typowych problemów, rozważ poniższe kwestie:

Unikaj propozycji, nie dających się zastosować w praktyce, zamiast tego skup się na projektowaniu rzeczywistych rozwiązań, które można wdrożyć i ocenić.
Nie musisz wykonywać tego działania zarządczego samodzielnie – warto zaprosić inne osoby i wspólnie podjąć decyzję.
Nie ograniczaj się do oceny korzyści płynących z każdego projektu osobno i w izolacji – czasem najlepiej jest, kiedy Ty i wszyscy odpowiedzialni za projekty spotkacie się razem i wspólnie ocenicie korzyści płynące z wielu projektów. Pamiętaj tylko, aby korzyści z każdego projektu, za który odpowiadasz, zostały ocenione w taki, czy inny sposób.

Zasady

Następujące zasady odgrywają znaczącą rolę w działaniach z zakresu zarządzania:

Przetłumaczone przez Groch Waldemar, Jerzy Stawicki, Elżbieta Kotelnicka.