Ky aktivitet menaxherial ben pjese ne grupin e Fillimi Mujor. Ky grup aktivitetesh zhvillohet ne fillim te cdo muaji per te na pergatitur per nje cikel te ri mujor.

Kryeni trajnime për të rishikuar aspektet e rëndësishme të të gjithë planeve, shtoni detaje dhe përcaktoni përgjegjës për produktet që i përkasin muajit të ardhshëm. Këto përmirësime ndikojnë në Përshkrimin e projektit, hartën e dorëzimeve dhe regjistrin e monitorimit.

Nëse projekte të ngjashme janë bërë më parë, kontrolloni arkivat dhe përdoreni atë informacion për t’i bërë planet tuaja më realiste dhe konkrete.

Modeli i përshkrimit të projektit

Shablloni i regjistrimit te monitirimit

Qëllimi

Planet e krijuara në grupin e aktiviteteve që kanë të bëjnë me fillimin e projektit duhet të jenë të një niveli të lartë dhe jo të mjaftueshme për zbatim. Ato duhet të përmirësohen çdo muaj në këtë fazë. Në çdo rast, të gjitha planet duhet të rishikohen vazhdimisht për t’iu përshtatur realitetit.

Gabimet e zakonshme

Merrni parasysh sa vijon për të shmangur disa nga gabimet më të zakonshme në këtë aktivitet menaxhimi:

Integroni teknika lehtësuese për të zhvilluar një trajnim efektiv të planifikimit.
Mos u fokusoni vetëm në detajet e muajit të ardhshëm, por gjithashtu sigurohuni që plani i nivelit të lartë për të gjithë projektin të përditësohet.
Mos i shtoni shumë detaje planit, por përfshini vetëm aq informacion sa ju nevojitet për të përmbushur nevojat praktike.

Principet

Principet e meposhtme luajne nje rol te rendesishem ne kete aktivitet menaxherial:

Përkthyer nga: Eldisa Cirogu, Reina Qose, Ejon Dervishi, Genard Mata, Girda Brace