Ky aktivitet menaxherial bën pjesë në grupin Fillimi Mujor. Ky grup aktivitetesh zhvillohet në fillim të çdo muaji, me qëllim përgatitjen për një cikël të ri mujor.

Organizoni punëtori për të rishikuar aspektet kryesore të planeve ekzistuese, shtoni detaje dhe caktoni përgjegjës për dorëzimet që i përkasin muajit të ardhshëm. Këto përmirësime ndikojnë në Përshkrimin e Projektit, Hartën e Rezultateve dhe Regjistrin e Ndjekjes.

Nëse projekte të ngjashme janë realizuar më parë, konsultoni arkivat përkatëse dhe përdorni atë informacion për të bërë planet më realiste dhe të zbatueshme.

Shembull i Përshkrimit të Projektit

Shembull i Regjistrimit të Ndjekjes

Qëllimi

Planet e krijuara gjatë fillimit të projektit janë në nivel të lartë dhe nuk janë të mjaftueshme për zbatim. Ato duhet të përmirësohen çdo muaj në këtë fazë. Në çdo rast, të gjitha planet duhet të rishikohen vazhdimisht për t’iu përshtatur realitetit.

Gabimet e zakonshme

Për të shmangur disa nga gabimet më të zakonshme në këtë aktivitet menaxherial, merrni parasysh sa vijon:

Përdorni teknika lehtësuese për të zhvilluar një punëtori efektive të planifikimit.
Mos u fokusoni vetëm në detajet e muajit të ardhshëm; sigurohuni që edhe plani i nivelit të lartë për të gjithë projektin të përditësohet.
Mos e mbingarkoni planin me shumë detaje; përfshini vetëm aq informacion sa është i nevojshëm për të përmbushur nevojat praktike.

Principet

Principet e meposhtme luajne nje rol te rendesishem ne kete aktivitet menaxherial:

Përkthyer nga: Eldisa Cirogu, Reina Qose, Ejon Dervishi, Genard Mata, Girda Brace