A - Fillimi i projektit
A02 - Emërimi i menaxherit të projektit
A03 - Emërimi i anëtareve kryesorë të ekipit
A05 - Identifikoni dhe planifikoni rezultatet
A06 - Identifikoni rreziqet dhe planifikoni përgjigjet
A07 - Rishikoni fillimin e projektit me kolegët
A08 - Merrni një vendim për të nisur ose jo
A10 - Transmetimi i një komunikimi të përmbledhur dhe të fokusuar
B - Fillimi Mujor
B01 - Rishikoni dhe përmirësoni planet
B02 - Rishikoni planin mujor me kolegët
C - Manaxhimi Javor
D - Menaxhimi Ditor
E - Manaxhimi Ditor
F - Mbyllja Mujore
F02 - Vlerësoni kënaqësinë e palëve të përfshira
F03 - Rishikoni aktivitetin përmbyllës me kolegët
G - Post Menaxhimi i Projektit
E02 - Mbani shënime dhe bëni përmirësime
Ky aktivitet menaxherial ben pjese ne grupin e Mbylljes Mujore. Ky grup aktivitetesh zhvillohet ne fund te cdo muajji per te mbyllur muajin dhe te pergatitemi per ciklin tjeter mujor.
Pas grumbullimit të përgjigjeve për vlerësimin e kënaqësisë, planifikoni trajnime me ekipin për t’u përmirësuar bazuar në rezultatet e vlerësimit të kënaqësisë dhe për të ndarë informacionet që janë përvetësuar gjatë muajit. Regjistroni të gjitha cështjet në regjistrin e monitorimit dhe caktoni një supervizor për secilin nga aktivitetet pasuese të seciles ceshtje.
Shablloni i regjistrimit te monitorimit
Qëllimi
Ky trajnim ka dy qëllime kryesore: hartimin e planeve efektive për përmirësimin e projektit dhe ndërtimin e ekipit.
Është më e dobishme të ndërmerrni trajnime me qëllim përmirësimin, sesa të planifikoni gjithçka vetë, sepse Mecuria e grupit mund t’ju ndihmojë të krijoni plane më të arrira dhe po ashtu do t’ju ndihmojë shumë të bëni për vete anëtarët t ekipit.
Gabimet e zakonshme
Për të shmangur disa nga problemet më të zakonshme në këtë fushë merrni parasysh si vijon:
- Mund të nxirrni rezultatet e duhura nga një trajnim, vetëm kur ai është i qarë dhe lehtësht i kuptueshëm për anëtarët e grupit, këtu mund t’ju vinë në ndihmë teknika të tilla si Delphi.
- Grumbullonii mendime dhe opinione në mënyrë anonime për t’u siguruar që pjesëmarrësit janë të jenë të kënaqur dhe mund të shprehin lirisht mendimet e tyre. Këtu mund t’ju vijë në ndihmë një aplikacion të duhur softuerësh për të siguruar anonimitetin, por dhe për të përshpejtuar procesin.
- Shmangni vendimmarrjen individuale të bazuar vetëm në një reference (anchoring ndaj njerëzve ose ideve, por përdorni një kornizë neutrale për problemet që mund të hasni.
Principet
Principet e meposhtme luajne nje rol te rendesishem ne kete aktivitet menaxherial:
- NUP2: Ruaj dhe optimizo energjinë dhe burimet
- NUP3: Jini gjithmonë proaktiv
- NUP4: Mbani mend se një zinxhir është po aq i fortë sa hallka e tij më e dobët
- NUP5: Mos bëni asgjë pa një qëllim të qartë
Përkthyer nga: Eldisa Cirogu, Reina Qose, Ejon Dervishi, Genard Mata, Girda Brace