A04 - Описати проєкт

Проводьте робочі зустрічі, щоб зібрати інформацію та підготувати Резюме проєкту, який містить таку інформацію:

• Мета та очікувані вигоди;
• Очікувані вартість і термін реалізації;
• Вимоги та очікування щодо якості;
• Високорівневий опис, які елементи входять у проєкт, а які перебувають поза ним;
• Список зацікавлених сторін.

На цьому кроці ще не існує деякої інформації для Резюме проєкту. Вам слід зосередитися на наявній інформації, а решту додасте пізніше. Незважаючи на це цей документ буде переглядатися й уточнюватися протягом усього проєкту.

Якщо подібний проєкт уже реалізовувався раніше, ознайомтеся з його архівом, який допоможе вам підготувати найбільш реалістичний опис проєкту.

Шаблон опису проєкту

Мета

Цей документ допомагає нам звірятися з високорівневими цілями проєкту впродовж його реалізації. Це також чудове джерело інформації про проєкт для нових членів команди, менеджерів вищого рівня та інших людей поза командою, щоб зрозуміти, про що йдеться в проекті.

Поширені помилки

Для цього документа існує оптимальний рівень деталізації та точності, який зазвичай нижчий, ніж припускають фахівці-практики. Переконайтеся, що ви створюєте документ, який відповідає своєму призначенню, а не просто виражає чиєсь упереджене уявлення про правильне управління проєктами.

Опишіть усе точно та лаконічно. Уникайте типових корпоративних кліше, які не мають жодного реального значення.

Принципи

Наведені нижче принципи відіграють важливу роль у цій управлінській діяльності:

• NUP2: Зберігайте та оптимізуйте енергію та ресурси.
• NUP4: Пам’ятайте, що ланцюжок є настільки ж міцним, наскільки міцна його найслабша ланка.
• NUP5: Не робіть нічого без чіткої мети.
• NUP6: Використовувати повторювані елементи.

Переклав Андрій Яшаров