A04 - Descriure el projecte

Realitzar sessions de treballa per recopilar informació i preparar la Descripció del projecte que contingui la següent informació:

• Propòsit i beneficis esperats
• Cost i duració esperats
• Requisits i expectatives de qualitat
• Una descripció a alt nivell dels elements inclosos i exclosos de l’abast del projecte
• Un llistat dels interessats

Part de la informació necessària per a la Descripció del projecte no existeix encara en aquest moment, i, per tant, és necessari centrar-se en la informació que existeix i afegir la restant més endavant. De totes maneres el document serà revisat i afinat al llarg del projecte.

Si s’ha fet un projecte similar abans, consulta la seva informació i utilitza-la per preparar una descripció més realista.

Plantilla de la Descripció del projecte

Propòsit

Aquest document ajuda a mantenir-nos alineats amb les metes d’alt nivell del projecte al llarg de la seva execució. També és un gran recurs perquè els nous membres de l’equip, els directius d’alt nivell o qualsevol persona que no estigui dins de l’equip entenguin de què va el projecte.

Errades habituals

Hi ha un nivell òptim de detall i precisió per aquest document, que sol ser inferior al que suposen els professionals de la gestió de projectes. Assegura’t que crees un document que serveixi per al seu propòsit, en lloc de limitar-te a satisfer una idea preconcebuda de la gestió de projectes.

Descriu-ho tot d’una manera clara i breu. Evita les típiques declaracions corporatives que no tenen cap significat real.

Principis

Els següents principis tenen un paper important en aquesta activitat de gestió:

• NUP2: Preservar i optimitzar l'energia i recursos.
• NUP4: Recordar que la cadena és tan forta com la baula més feble.
• NUP5: No executar res sense tenir-ne clar el propòsit.
• NUP6: Utilitzar elements reproduïbles.

Traduït per Elisabet Duocastella Pla i revisat per Josep Maria Marco Simó