Aquesta activitat de gestió pertany al grup d’Inici mensual. Aquest grup d’activitats es realitza al començament de cada mes per preparar-nos per un nou cicle mensual.

En aquest punt el patrocinador ha de prendre una decisió de continuar o no continuar basada en els plans revisats. Pot prendre la decisió ell mateix o concertar-la amb d’altres, com l’equip de gestió del portafolis. Si es pren la decisió d’aturar el projecte s’executaran les activitats de tancament del projecte i el patrocinador haurà de decidir si entrar o no en el cicle de gestió post projecte.

Propòsit

La meta és assegurar-se que el projecte és encara justificable i recordar a tothom que hi ha una meta pel projecte que és superior a la suma de les activitats especialitzades aïllades.

Errades habituals

El patrocinador s’ha de prendre seriosament aquesta activitat de gestió i no limitar-se a aprovar automàticament el projecte sense inspeccionar-lo. És important que tothom entengui que cancel·lar projectes és un senyal d’una bona gestió de projectes.

A vegades un projecte pot ser justificable si s’avalua de manera aïllada, però pot no ser-ho tant com d’altres projectes que es puguin estar executant. Com a conseqüència és necessari adoptar una perspectiva holística a l’hora d’avaluar la justificació contínua del projecte, i el millor és fer-ho dins un sistema únic de gestió del portafolis, que supervisi tots els projectes de l’organització.

Principis

Els següents principis tenen un paper important en aquesta activitat de gestió:

Traduït per Elisabet Duocastella Pla i revisat per Josep Maria Marco Simó