A - Projektinitiierung
A01 - Ernennung der Sponsor:in
A02 - Ernennung der Projektmanager:in
A03 - Ernennung der Schlüsselmitglieder des Teams
A05 - Identifizierung und Planung der Arbeitsergebnisse
A06 - Identifizierung von Risiken und Reaktionsplan
A07 - Begutachtung der Projektinitiierung
A08 - Entscheidung für oder gegen das Projekt
B - Start eines Projektmonats
B01 - Überprüfung und Präzisierung der Pläne
B02 - Begutachtung des monatlichen Zyklus
B03 - Entscheidung für oder gegen das Projekt
C - Wöchentliches Management
C01 - Ergebnisse messen und berichten
C02 - Reaktionen auf Abweichungen planen
D - Tägliches Management
E - Monatsabschluss
E01 - Zufriedenheit der Stakeholder:innen beurteilen
F - Projektabschluss
G - Projektnachbereitung
A07 - Begutachtung der Projektinitiierung
Diese Managementaktivität gehört zur Projektinitiierung. Dieser Aufgabenbereich wird am Anfang durchgeführt, um uns auf das Projekt vorzubereiten.
An diesem Punkt ist die Projektinitiierung fast fertig und es ist Zeit, eine andere Projektmanager:in in Deiner Organisation um eine Begutachtung Deiner Managementaktivitäten zu bitten. Du solltest das Ergebnis zum sogenannten Gesundheitsregister Deines Projektes hinzufügen.
Falls das Ergebnis dieser Bewertung nicht positiv ausfällt, musst Du möglicherweise mehr Zeit auf die vorangegangenen Aktivitäten aufwenden, bevor es weiter geht. Noch wichtiger ist es aber, die grundlegende Ursache für die negative Bewertung zu finden, um in der Zukunft unbefriedigende Ergebnisse zu vermeiden.
Zweck
Der Hauptzweck ist es zu überprüfen, ob Deine Managementaktivitäten ordnungsgemäß gelaufen sind. Es ist ratsam, Deine Arbeit von einer externen Person überprüfen zu lassen - vier Augen sehen mehr als zwei. Außerdem ist das eine Möglichkeit für verschiedene Projektmanager:innen in der Organisation, voneinander zu lernen und sich auszutauschen.
Übliche Fallstricke
Es kann passieren, dass die Person, die Deine Arbeit überprüft, aus Höflichkeit zögert, Probleme zu benennen. Es liegt an Dir, eine Feedbackkultur zu etablieren, in der alle Beteiligten ehrlich sein können.
Prinzipien
Die folgenden Prinzipien spielen eine wesentliche Rolle in dieser Management-Aktivität:
- NUP1: Ergebnisse und Fakten sind wichtiger als Deine Verpflichtungen gegenüber spezifischen Gruppen oder Organisationen.
- NUP3: Agiere stets proaktiv.
- NUP5: Verfolge stets ein klares Ziel mit Allem was Du tust.
Übersetzt von Fabian Gregori