Diese Managementaktivität gehört zur Phase Monatsabschluss. Diese Phase von Aktivitäten wird am Ende jedes Monats durchgeführt, um diesen abzuschließen und uns auf den nächsten monatlichen Zyklus vorzubereiten.

Nachdem Du die Antworten aus der Evaluation ausgewertet hast, lade alle Teammitglieder zu einem Workshop ein. Ermögliche Deinem Team, ihre Erfahrungen des vergangenen Monats zu teilen. Plane anhand der Ergebnisse der Evaluation zusammen mit Deinem Team Verbesserungen. Nimm alles in das Nachfolgeregister auf und füge jedem Eintrag eine Verantwortliche für die entsprechenden Nachfolgeaktivitäten hinzu.

Vorlage Nachfolgeregister

Zweck

Dieser Workshop hat zwei primäre Ziele: Effektive Verbesserungspläne zu schmieden und Teambuilding zu betreiben.

Es ist hilfreich, einen Workshop für das Planen von Verbesserungen zu veranstalten, anstelle das allein zu machen. Mit dem Input des Teams kannst Du bessere Pläne aufstellen und die Teammitglieder fühlen sich eher in Entscheidungsprozesse integriert.

Übliche Fallstricke

Beachte die folgenden Aspekte, um einige der häufigsten Fallstricke in dieser Projektmanagement-Aktivität zu vermeiden:

Du kannst von einem Workshop nur dann gute Ergebnisse erwarten, wenn er ordentlich durchgeführt wurde. Du kannst z. B. Techniken wie Delphi für die Durchführung verwenden.
Achte so gut es geht auf die Anonymität bei der Feedbacksammlung.
Vermeide sog. Ankereffekte “anchoring” und formuliere Probleme möglichst neutral.

Prinzipien

Die folgenden Prinzipien spielen eine wesentliche Rolle in dieser Management-Aktivität:

Übersetzt von Fabian Gregori