Mesurez la performance du projet par rapport à ses objectifs et préparez des prévisions réalistes pour les objectifs (par exemple, le temps et le coût). Préparez un ou plusieurs rapports en mettant l’accent sur les prévisions, envoyez-les aux différentes parties prenantes et vérifiez avec elles qu’elles ont bien reçu et compris le rapport.

Vérifiez la liste des parties prenantes dans la Description du projet pour vous assurer que chacune d’entre elles a reçu un rapport approprié. Si vous vous rendez compte que le format actuel du rapport ne convient pas à une partie prenante, révisez le format ou concevez une nouvelle alternative, et ajoutez ces informations à la liste des parties prenantes.

Objectif

L’objectif principal est de comprendre la situation actuelle du projet par rapport aux objectifs et aux buts du projet, pour pallier les écarts aussitôt que possible.

L’objectif secondaire est de garder les parties prenantes informées de l’état du projet, ce qui crée la confiance et de nouvelles opportunités de collaboration.

Obstacles courants

Tenez compte des éléments suivants pour éviter les obstacles les plus courants dans cette activité de gestion :

N’essayez pas d’être trop précis avec les mesures - trouvez le niveau idéal de précision et de détail nécessaire.
Faites attention à ce que vous mesurez : toutes les mesures doivent correspondre aux objectifs et aux buts du projet plutôt que, par exemple, le montant des ressources dépensées.
Faites en sorte que les rapports soient courts, simples, clairs et axés sur la mesure effective de la progression. Si vous partagez un rapport détaillé à certaines parties prenantes, assurez-vous de leur envoyer également une courte version d’une page.

Principes

Les principes suivants jouent un rôle important dans cette activité de gestion :

Traduit par Gregor NICOLAS
Revu par Nicolas de CHAMPRIS