Ez a menedzsment tevékenység a Havi Indítás csoporthoz tartozik. Ez a tevékenységcsoport mindig az adott hónap elején zajlik le, hogy felkészítsen minket egy új havi folyamatciklusra.

Ezen a ponton a szponzornak a felülvizsgált tervek alapján új mehet/nem mehet döntést kell hoznia. Meghozhatja a döntést saját maga, vagy megbeszélheti másokkal is, például a portfóliómenedzsment csapattal.

Ha a projekt leállításáról döntenek, a projekt lezárási tevékenységei folynak le. A szponzornak kell eldöntenie, hogy ezután belép-e a posztprojekt menedzsment folyamatciklusba.

Cél

A cél az, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy a projekt továbbra is indokolt, és mindenkit emlékeztessen arra, hogy a projektnek magasabb célja van, mintsem az elszigetelt menedzsment tevékenységek összessége.

Gyakori buktatók

A szponzornak komolyan kell vennie ezt a menedzsment tevékenységet, és nem egyszerűen, ellenőrzés nélkül, automatikusan jóváhagynia a projektet. Fontos, hogy mindenki megértse, hogy a projektek törlése a jó projektmenedzsment jele.

Néha egy projekt indokolható lehet, ha a környezetéből kiragadva értékeljük. De nem feltétlenül indokolható abban az esetben, ha megvizsgáljuk azt, hogy milyen más lehetséges projekteket csinálhatnál helyette. Ebből kifolyólag a projekt folyamatos indokoltságának értékelésekor holisztikus perspektívára van szükség, és ennek a legmegfelelőbb helye egy portfóliókezelési rendszerben van, amely a szervezet összes projektjét felügyeli.

Alapelvek

A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben:

Fordította Schwarz Vilmos