Šis veiksmas priklauso Kassavaitinio projekto valdymo grupei ir yra vykdomas kiekvienos savaitės pradžioje kartą per savaitę projekto rezultatų matavimui ir kontrolei užtikrinti.

Jei po rezultatų matavimo C01 etape radote nukrypimų nuo suplanuotų rodiklių, jie turi būti valdomi iki jų panaikinimo.

Jeigu situacija yra sudėtinga, galima sukviesti visą ar dalį komandos ir atlikti bendrą planavimo sesiją, kaip suvaldyti nuokrypius. Kritiniais ar jautriais atvejais informuokite rėmėją, prašydami patarimo ir nuokrypių valdymo plano patvirtinimo.

Jeigu nuokrypių suvaldyti yra neįmanoma, turite pateikti prašymą rėmėjui, kad patvirtintų patikslintis tikslus ir uždavinius. Taip pat atnaujinkite Projekto aprašymą, įtraukdami naują informaciją.

Jeigu egzistuoja aiški nuokrypių atsiradimo priežastis, kuri gali pasikartoti ir ateityje, papildykite Informacijos sekimo registrą, įrašydamį šią priežastį kaip riziką ir suplanuokite jai atskiras suvaldymo priemones.

Projekto aprašymo šablonas

Informacijos sekimo registro šablonas

Tikslas

Tam, kad pasiektume projekto tikslus, turime suvaldyti nuokrypius kaip įmanoma greičiau, kol šie nepradėjo kauptis. Dar svarbiau, jeigu bandome suvaldyti nuokrypius, bet mūsų pastangos nesėkmingos, matome pavojingą tendenciją, kuri reiškia, kad negalėsime pasiekti projekto tikslų. Vadinasi, tikslai turi būti peržiūrėti, o atnaujinti tikslai gali nebeatitikti projekto aktualumo ar pagrįstumo. Tokiu atveju projektą gali tekti sustabdyti, siekiant užkirsti kelią didesniems nuostoliams ateityje.

Įprastos klaidos

Prisiminkite, kad bendro pobūdžio teiginiai (pavyzdžiui, turime dirbti 15 proc. našiau kitą mėnesį) nėra laikomi valdymo priemonėmis. Nuokrypių valdymas turi būti realus ir pagrįstas įgyvendinamais veiksmais, kuriuos galima matuoti.

Jeigu tenka rinktis: suvaldyti nuokrypį ar pašalinti kertinę nuokrypio atsiradimo priežastį, kuri gali pasikartoti, pirmumą teikite kertinės priežasties šalinimui. Kitu atveju gali tekti nuolat patirti nesklandumų.

Principai

Šie principai yra itin svarbūs valdymo veikloje:

Vertė Pavel Jonis