Deze managementactiviteit behoort tot de Maandelijkse initiatie groep. Deze groep activiteiten worden aan het begin van elke maand uitgevoerd om ons voor te bereiden op een nieuwe maandelijkse cyclus.

Houd workshops om de aspecten van de plannen te herzien en om details toe te voegen. De workshops dienen er ook voor om teamleden aan te wijzen die de opleveringen opvolgen, die betrekking hebben op de komende maand. Dit heeft gevolgen voor de projectbeschrijving, de deliverables folder en het follow-upregister.

Projectbeschrijving template

Follow-upregister template

Doel

De plannen van de projectinitiatie-activiteitengroep zijn high level en niet voldoende gedetailleerd voor implementatie. Ze moeten eens per maand worden verfijnd in deze managementactiviteit. In ieder geval moet elk plan voortdurend worden herzien om het af te stemmen met de realiteit van het project.

Veel voorkomende valkuilen

Overweeg het volgende om enkele van de meest voorkomende valkuilen in deze managementactiviteit te vermijden:

Gebruik facilitatie technieken om een effectieve planningsworkshop te houden.
Concentreer u niet alleen op de details van de komende maand, maar zorg ervoor dat het high-level plan voor het hele project ook wordt bijgewerkt.
Voeg niet te veel details toe aan het plan, maar alleen wat nodig is om te voldoen aan de praktische behoeften.

Uitgangspunten

De volgende principes spelen een belangrijke rol bij deze beheersactiviteit:

Vertaald door Paul Vermeylen en Willem Van Mulders