Dorëzimi i punës nga drejtuesit e ekipit dhe menaxherët e projekteve, mund të realizohet çdo ditë. Kjo frekuencë ditore ju jep mundësinë për një rishikim dhe miratim të shpejtë të nga menaxheri i projektit, miratim i cili në këtë fazë është është paraprak.

Në rastin e problematikave ose cështjeve kritike, nëse është e mundur, kërkoni miratimin e sponsorit dhe/ose të klientit.

Qëllimi

Puna e mbingarkuar mund të shkaktojë probleme të shumta si shterim të burimeve, cilësi më e ulët në punë dhe vë në rrezik parashikueshmërinë e projektit. Ndaj në vend që të punoni në shumë cështje në të njëjtën kohë, ju duhet t’i inkurajoni të gjithë të përfundojnë dhe mbyllin një cështje përpara se të kaloni në tjetrën.

Gabimet e zakonshme

Miratimi i një cështje të caktuar mbart me vete edhe përgjegjësi dhe ndodh që menaxherët të vonojnë miratimet për të shmangur këto përgjegjësi. Kjo nuk është aspak produktive ndaj duhet punuar për t’a shmangur këtë problem. Por, gjithashtu, nuk duhet t’i shmangeni përgjegjësive edhe pse disa nga cështjet që keni miratuar mundet edhe të shkaktojnë probleme në të ardhmen.

Shumë cështje shkojnë natyrshëm drejt zgjidhjes së plotë dhe pse mund të hasim probleme për shkak të disa vështirësive të vogla. Pa u siguruar që i keni zgjidhur të gjitha cështjet, mos i përcaktoni ato si të përfunduara, edhe nëse pjesa më e madhe e punës është kryer, në këtë fazë duhet të miratoni vetëm materialet ose punët që janë përfunduar plotësisht.

Principet

Principet e meposhtme luajne nje rol te rendesishem ne kete aktivitet menaxherial:

Përkthyer nga: Eldisa Cirogu, Reina Qose, Ejon Dervishi, Genard Mata, Girda Brace