Diese Managementaktivität gehört zur Projektinitiierung. Dieser Aufgabenbereich wird am Anfang durchgeführt, um uns auf das Projekt vorzubereiten.

Zu diesem Zeitpunkt stellt die Sponsor:in das Projekt potenziellen Projektmanager:innen vor. Es ist wichtig, eine Projektmanager:in zu ernennen, welche an die Projektziele glaubt.

Bei internen Projekten (ohne externe Auftraggeber) sollte die Projektmanager:in aus dem Business- bzw. Managementbereich der Organisation und möglichst nicht aus dem operativen Bereich stammen. Manager:innen aus dem operativen Bereich sind Teamleiter:innen in P3.express.

Die Projektmanager:in ist verantwortlich für die Realisierung der Projektziele, die Gesundheit und Sicherheit des Projektteams sowie für die Erschaffung und Aufrechterhaltung eines angenehmen Arbeitsumfeldes, in dem alle Teammitglieder sich professionell weiterentwickeln können.

Zweck

Die Projektmanager:in koordiniert zentral das Projekt. Dies ermöglicht es den operativen Expert:innen, sich auf die Bewältigung täglicher inhaltlicher Arbeitsaufgaben des Projektes zu konzentrieren und nicht durch Managementpflichten abgelenkt zu werden.

Übliche Fallstricke

Beachte die folgenden Aspekte, um einige der häufigsten Fallstricke in dieser Projektmanagement-Aktivität zu vermeiden:

Projektmanager:innen sollten sich nicht als Chef:in der Teammitglieder verstehen, sondern als deren Unterstützer:in, Koordinator:in und Problemlöser:in.
Projektmanager:innen und Sponsor:innen sollten nicht Micro-Manager:innen sein.
Oft wird die dienstälteste operative Expert:in als Projektmanager:in ernannt. Das ist keine gute Idee. Projektmanagement ist eine Managementposition, keine operative. Daher wird eine Person mit Managerfähigkeiten und -wissen benötigt, um diese Rolle zu füllen. Projektmanager:in zu werden ist nicht eine Beförderung für eine operative Expert:in, sondern ein Karrierewechsel.
Projektmanager:innen sollten sich nicht in die operativen Aspekte des Projektes einmischen. Dafür sind die jeweiligen Expert:innen zuständig.

Prinzipien

Die folgenden Prinzipien spielen eine wesentliche Rolle in dieser Management-Aktivität:

Übersetzt von Fabian Gregori