A04 - Décrire le projet

Organiser des ateliers pour recueillir des informations et préparer une description de projet contenant les informations suivantes :

• Objectif et bénéfices attendus
• Coût et durée prévus
• Exigences et attentes de qualité
• Une description de haut niveau des éléments inclus et exclus du projet
• Une liste de parties prenantes

Certaines des informations requises pour la description du projet n’existent pas à ce stade – vous devriez vous concentrez uniquement sur les informations existantes et ajoutez le reste plus tard. Quoi qu’il en soit, ce document sera révisé et affiné tout au long du projet.

Si un projet similaire a déjà été réalisé, vérifiez ses archives et utilisez ces informations pour préparer une description plus réaliste.

Modèle de description de projet

Objectif

Ce document nous aide à rester alignés sur les objectifs de haut niveau du projet tout au long de son exécution. C’est également une excellente ressource pour toute personne rejoignant l’équipe ou concernée par le projet pour comprendre en quoi consiste le projet.

Obstacles courants

Il existe un niveau de détail et de précision optimal pour ce document, qui est généralement inférieur à ce que les praticiens supposent. Assurez-vous de créer un document qui remplit son objectif, plutôt que de simplement satisfaire une notion préconçue de bonne gestion de projet.

Décrivez tout clairement et brièvement. Évitez le jargon d’entreprise qui manque de clarté pour véhiculer l’information.

Principes

Les principes suivants jouent un rôle important dans cette activité de gestion :

• NUP2: Préserver et optimiser l'énergie et les ressources.
• NUP4: Rappelez-vous qu'une chaîne n'est aussi solide que son maillon le plus faible.
• NUP5: Ne faites rien sans un objectif clair.
• NUP6: Utilisez des éléments répétables.

Traduit par Gregor NICOLAS
Revu par Nicolas de CHAMPRIS