Merajte výkonnosť projektu v porovnaní s jeho cieľmi a vytvárajte realistické odhady pre ciele (napr. čas a náklady). Vytvorte jednu alebo viac správ so zameraním na predpovede, pošlite ich rôznym účastníkom a overte si u nich, že správu dostali a porozumeli jej.

Skontrolujte zoznam účastníkov v popise projektu, aby ste sa uistili, že každý z nich dostal vhodnú správu. Ak zistíte, že súčasný formát správy nie je vhodný pre niektorého účastníka, zrevidujte formát alebo navrhnite novú alternatívu a pridajte túto informáciu do zoznamu účastníkov.

Účel

Hlavným účelom je pochopiť, kde sme v porovnaní s cieľmi, čo použijeme na čo najskoršie vyriešenie odchýlok. Druhotným účelom je udržiavať relevantných účastníkov informovaných o stave projektu, čo vytvára dôveru a ďalší potenciál pre spoluprácu.

Časté pasce

Zvážte nasledovné, aby ste sa vyhli najčastejším pasciam v tejto riadiacej aktivite:

Nesnažte sa merať príliš presne – nájdite optimálnu mieru presnosti a podrobností, ktorá môže splniť účel.
Buďte opatrní, čo meriate: Všetky merania musia zodpovedať cieľom projektu skôr než napríklad sledovať množstvo minutých zdrojov.
Udržiavajte správy krátke, jednoduché, jasné a sústredené na efektívne meranie progresu. Ak niektorým účastníkom pošlete podrobnú správu, pošlite im aj krátku jendostranovú verziu.

Princípy

V rámci tejto riadiacej aktivity zohrávajú dôležitú rolu nasledovné princípy:

Do slovenčiny preložili Štefan Ondek a Marian Bartko