A04 - Opiši projekt

Izvedi delavnice, na katerih zberi informacije in pripravi razlago projekta. Ta naj vsebuje naslednje informacije:

• namen in pričakovane koristi,
• pričakovane stroške in trajanje,
• zahteve in pričakovanja glede kakovosti,
• kakovostno razlago elementov, ki so del projekta in elementov, ki niso in
• seznam deležnikov.

Ker nekatere v razlagi projekta zahtevane informacije na tej točki še ne obstajajo, se osredotoči le na obstoječe in preostale dodaj kasneje. Ta dokument bo namreč tekom projekta še večkrat pregledan in popravljen.

V kolikor je bil predhodno že izpeljan podoben projekt, poskusi informacije pridobiti iz njegovega arhiva, da pripraviš čim bolj realistično razlago.

Predloga razlage projekta

Namen

Dokument razlage projekta pomaga ostati usklajen s ključnimi cilji projekta tekom njegove izvedbe. Prav tako omogoča novim članom ekipe, višje pozicioniranim vodjem in ostalim deležnikom zunaj ekipe, da bolje razumejo bistvo projekta.

Pogoste pasti

Optimalen nivo detajlov in preciznosti tega dokumenta je ponavadi nižji od predvidevanj izdelovalcev. Poskrbi da ustvariš dokument, ki služi svojemu namenu in ne zagotavlja le izpolnjevanja vnaprej zamišljene ustreznosti vodenja projekta.

Razlage naj bodo kratke in jedernate. Izogibaj se tipičnim korporativnim stavkom, ki ne sporočajo nobenega pravega pomena.

Načela

Sledeča načela igrajo pomembno vlogo v tej aktivnosti upravljanja:

• NUP2: Varčuj in optimiziraj porabo energije in virov.
• NUP4: Veriga je vedno močna le toliko kot je močan njen najšibkejši člen.
• NUP5: Ničesar ne naredi brez jasnega namena.
• NUP6: Uporabljaj ponavljajoče se elemente.

Prevedel Filip Baumgartner