A - Запуск проєкту
A02 - Призначити менеджера проєкту
A03 - Призначити ключових членів команди
A05 - Визначити кінцеві результати
A06 - Визначити ризики та запланувати заходи реагування
A07 - Провести експертну оцінку запуску проєкту
A08 - Ухвалювати рішення «придатний/непридатний»
B - Щомісячне планування циклу
B01 - Оновити та деталізувати плани
B02 - Провести щомісячну експертну оцінку
B03 - Ухвалювати рішення «придатний/непридатний»
C - Щотижневі дії
C01 - Оцінити та зафіксувати прогрес
C02 - Плануйте реакцію на відхилення
D - Щоденні дії
E - Закриття циклу
F - Закриття проєкту
F02 - Оцінити задоволеність зацікавлених сторін
F03 - Провести експертну оцінку етапу закриття
F04 - Заархівувати проєктну документацію
G - Післяпроєктне управління
F01 - Передати продукт
Цей управлінський крок належить до етапу Закриття проєкту. Цей етап настає, коли продукт проєкту готовий, або коли ми вирішили скасувати проєкт.
Коли проєкт завершено, нам потрібно отримати схвалення й передати продукт внутрішньому або зовнішньому замовнику. У випадку скасування проєкту це може знадобитися, а може і не знадобитися.
Іноді замовник приймає продукт, але узгоджує з вами перелік додаткових завдань, які ви маєте виконати протягом певного часу. У таких випадках ви можете продовжити і закрити проєкт, а решту робіт передати команді підтримки/супроводу.
Мета
Мета полягає в офіційній передачі та прийманні продукту, що є передумовою для повного закриття проєкту. Пам’ятайте, що наявність проєктів, які майже готові, але заморожені на останній стадії — марна трата ресурсів і ускладнюють управління вашим портфоліо. Найкраще завершити ці майже готові проєкти і перейти до нових починань.
Поширені помилки
Цей управлінський крок є основним у закритті проєкту. Він може бути складним і тривалим, якщо ви не поставилися до проміжних закриттів достатньо серйозно.
Коли це можливо, шукайте схвалення спонсора та замовника щодо основних результатів проєкту, коли вони завершені, а не наприкінці проєкту. Це спрощує остаточне закриття.
Принципи
Наведені нижче принципи відіграють важливу роль у цій управлінській діяльності:
Переклав Андрій Яшаров