A06 - 确定风险和规划应对措施

与关键团队成员开展研讨会，首先确定风险，然后针对它们规划应对措施。将相关信息保存在跟进登记表中。

根据确定的风险和规划的应对措施，您可能还需要调整项目说明书和可交付成果导图的内容。

如果以前做过类似项目，可以查看归档文件，进一步了解与项目有关的风险。

跟进登记表模板

项目说明书模板

目标

确定风险主要是为了主动规划应对措施，因为在风险出现之前而不是之后进行防控，难度和成本都要低得多。

常见问题

遵循以下几点有助于避免风险管理中的常见问题：

• 记录风险项时不能模糊笼统。
• 记录风险应对措施项时不能模糊笼统，必须切实可行，易于确切评估。
• 不要将不确定事件的潜在影响记录为风险，不确定事件本身才是我们必须评估的，它们才能称之为风险。
• 为每项风险安排一名负责跟进行动的管理员。不要只让少数几个团队成员，而应该让多数团队成员，来共同承担这一职责。

原则

以下原则在本管理活动中起了重要作用：

• NUP2: 将精力和资源用在最重要的事情上。
• NUP3: 始终积极主动。
• NUP4: 细节决定成败。
• NUP5: 先定目标，后行动。
• NUP6: 使用可重复的元素。