A10 - أَرسِل خطاباً توجيهيّاً مُركّزاً

أعلن عن بدء المشروع بعرض لافتة كبيرة في مقر العمل (أو ما يكافئ ذلك في بيئات العمل الافتراضية)، وأرسل بريداً إلكترونياً للجميع تشرح فيه لماذا قرّرت المنظّمة تبنّي هذا المشروع؟ وما الفوائد المرجوّة منه؟

الغرض من هذا النشاط

في العديد من المنظمات تبدأ المشاريع وتنتهي دون مؤشرات واضحة، وقد لا يعلم أغلب العاملين، بل (حتى المدراء) بجدوى المشاريع القائمة في المنظمة، مما يؤدي إلى تركيز الكثير من الأعضاء على نشاطهم التخصصي (الجزئي) دون إدراك الصورة الشاملة للمشروع، فتفقد المنظمة بذلك التعاون في تحقيق الأهداف. تُعتبر المخاطبة التوجيهية فرصةٌ لتجنب تلك المشكلات عن طريق خلق الالتزام وتشجيع التعاون.

الأخطاء الشائعة

لا يمكنك أن تكون في أفضل حال إلا عندما تكون متحمساً للمشروع، ثم عليك أن تُظهر هذا الحماس وتغرسهُ في نفوس الآخرين من خلال الخطاب التحفيزي المشجّع، دون الخطاب الرّتيب الممِل.

المبادئ

تؤدي المبادئ التالية دوراً مُهمّاً في هذا النشاط الإداري:

• NUP3: يجب ان تكون دائما استباقيا
• NUP4: تذكر أن السلسلة تكون فقط بنفس قوة الحلقة الأضعف
• NUP5: لا تفعل أي شيء دون هدف واضح

ساهم في الترجمة للعربية: أحمد عسيري , يوسف داهم , عفاف مزي , سامر بابكر , محمد خلف الله , ‎فيصل الشمراني , ‎أسامة يوسف , ‎الشيخ بن عبد السلام , ‎علي العلي , جعفر الطاهر