A - Lancement du projet
A02 - Nommer le chef de projet
A03 - Nommer les membres clés de l'équipe
A05 - Identifier et planifier les livrables
A06 - Identifier les risques et planifier les réponses
A07 - Faire évaluer le lancement du projet par des pairs
A08 - Prendre une décision pour/contre l'avancement du projet
B - Initialisation mensuelle
B01 - Réviser et affiner les plans
B02 - Faire réviser le cycle mensuel par des pairs
B03 - Prendre une décision pour/contre l’avancement du projet
C - Gestion hebdomadaire
C01 - Mesurer et rapporter les performances
C02 - Planifier les réponses aux écarts
D - Gestion quotidienne
E - Fermeture mensuelle
E01 - Évaluer la satisfaction des parties prenantes
E02 - Tirer les leçons du cycle mensuel et planifiez les améliorations
F - Clôture du projet
F02 - Évaluer la satisfaction des parties prenantes
F03 - Faire évaluer par les pairs le groupe d'activités de clôture
G - Gestion après-projet
F02 - Évaluer la satisfaction des parties prenantes
Cette activité de gestion appartient au groupe Clôture du projet. Ce groupe d’activités est réalisé lorsque le produit du projet est achevé, ou lorsque vous décidez d’annuler le projet.
Envoyez le questionnaire de satisfaction anonyme final aux parties prenantes internes et externes et enregistrez les résultats dans le Registre de santé. Alors que chaque questionnaire de satisfaction mensuel porte sur un seul mois, cette évaluation finale porte sur le projet dans son ensemble.
Objectif
À l’heure actuelle, aucune mesure particulière ne peut être prise pour améliorer la satisfaction des parties prenantes, et l’objectif principal de l’évaluation est de l’enregistrer pour une analyse plus approfondie du projet et d’en tirer des leçons pour une utilisation future.
Obstacles courants
Ne limitez pas votre évaluation de la satisfaction client à quelques représentants – évaluer toutes les personnes influentes.
N’ajoutez pas trop de questions au questionnaire, afin de faciliter la réponse des parties prenantes.
Même si vous faites de votre mieux pour garder le questionnaire anonyme, s’il n’y a que quelques participants, certaines de leurs réponses peuvent être identifiables. Si cela se produit, essayez d’ignorer ces éléments personnellement identifiables et ne les utilisez jamais à l’avenir. Sinon, certaines parties prenantes pourraient ne pas faire confiance à l’anonymat de l’évaluation.
Pour vous assurer que vous ne verrez pas d’informations personnellement identifiables dans le cas où elles existent, concentrez-vous sur les données agrégées et ne révisez pas les réponses individuellement.
Principes
Les principes suivants jouent un rôle important dans cette activité de gestion :
- NUP3: Soyez toujours proactif.
- NUP4: Rappelez-vous qu'une chaîne n'est aussi solide que son maillon le plus faible.
- NUP5: Ne faites rien sans un objectif clair.
- NUP6: Utilisez des éléments répétables.
Traduit par Gregor NICOLAS
Revu par Nicolas de CHAMPRIS