Ez a menedzsment tevékenység a Projektzárás csoporthoz tartozik. Ez a tevékenységcsoport akkor zajlik, amikor a projekt terméke elkészült, vagy amikor projekt törléséről születik döntés.

A projekt befejeztével meg kell kapnunk a jóváhagyást és át kell adnunk a terméket a belső vagy külső megrendelőnek. Erre a projekt törlése esetén is szükség lehet, de nem mindig.

Előfordul, hogy az ügyfél elfogadja a termékeket, de megállapodást köt egy bizonyos időtartamon belül elvégzendő plusz feladatok listájára. Ilyen esetekben folytathatod és ezután zárod le a projektet. A fennmaradó tevékenységeket pedig átadhatod egy támogató/karbantartó csapatnak.

Cél

A cél a termék hivatalos átadása és jóváhagyása, ami a projekt teljes lezárásának előfeltétele. Ne feledd, hogy a már majdnem elkészült, de az utolsó szakaszában befagyott projektek erőforrás-pazarlást jelentenek, és bonyolulttá teszik a portfóliókezelést. A legjobb, ha lezárod ezeket, és új célok felé tekintesz.

Gyakori buktatók

Ez a menedzsment tevékenység a projekt fő lezárása, amely bonyolult és időigényes lehet, ha nem vetted elég komolyan a köztes zárásokat.

Ha lehetséges, kérd a szponzor és az ügyfél jóváhagyását a projekt főbb leszállítandóinak átadásához, méghozzá akkor, amikor azok befejeződnek, nem pedig a projekt végén. Ez leegyszerűsíti a végső lezárást is.

Alapelvek

A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben:

Fordította Schwarz Vilmos