Táto riadiaca aktivita patrí do skupiny mesačná iniciácia. Táto skupina aktivít sa vykonáva na začiatku každého mesiaca, aby sme sa pripravili na nový mesačný cyklus.

V tomto bode musí sponzor na základe zrevidovaných plánov rozhodnúť, či pokračovať alebo nie. Rozhodnutie môže spraviť sám alebo sa dohodnúť s inými, napríklad s riadiacim tímom portfólia.

Ak rozhodnutie znie zastaviť projekt, prebehnú aktivity uzávierky projektu a sponzor by mal rozhodnúť, či vstúpiť do cyklu poprojektového manažmentu alebo nie.

Účel

Cieľom je uistiť sa, že projekt je stále zdôvodniteľný a pripomenúť všetkým, že projekt má vyšší cieľ než suma izolovaných špecializovaných aktivít.

Časté pasce

Sponzor musí brať túto riadiacu aktivitu vážne, nie len automaticky schváliť projekt bez inšpekcie. Je dôležité, aby všetci rozumeli tomu, že rušiť projekty je znak dobrého projektového riadenia.

Niekedy môže byť projekt zdôvodniteľný, keď je vyhodnocovaný izolovane, ale nemusí byť taký zdôvodniteľný ako iné možné projekty, ktoré môžete uskutočniť. Preto je pri vyhodnocovaní neustáleho zdôvodnenia projektu potrebná holistická (celostná) perspektíva a je najlepšie robiť to v rámci jednotného systému riadenia portfólia, ktorý dohliada na všetky projekty v organizácii.

Princípy

V rámci tejto riadiacej aktivity zohrávajú dôležitú rolu nasledovné princípy:

Do slovenčiny preložili Štefan Ondek a Marian Bartko