Mục đích và lợi ích mong đợi
Chi phí và thời gian dự kiến
Yêu cầu và mong đợi về chất lượng
Mô tả tổng quan về các yếu tố trong phạm vi dự án (in-scope) và ngoài phạm vi dự án (out-of-scope)
Danh sách các bên liên quan

Một số thông tin cần thiết cho Mô tả dự án chưa có tại thời điểm này – bạn chỉ nên tập trung vào thông tin hiện có và bổ sung sau. Dù không phải như vậy đi nữa thì tài liệu này cũng sẽ cần được cập nhật và hoàn thiện trong suốt dự án.

Nếu một dự án tương tự đã được thực hiện trước đó, hãy kiểm tra kho tài liệu và sử dụng thông tin đó để mô tả thực tế hơn.

Biểu mẫu Mô tả tự án

Mục đích

Tài liệu này giúp các thành viên dự án luôn tuân theo các mục tiêu tổng thể của dự án trong suốt quá trình thực hiện. Đây cũng là tài liệu hữu ích giúp các thành viên mới của dự án, người quản lý cấp cao hơn hoặc bất kỳ người nào khác không thuộc dự án có thể hiểu dự án nói về điều gì.

Những sai lầm phổ biến

Tài liệu này có mức độ chính xác và chi tiết nhất định, thường thấp hơn các chuyên gia nghĩ. Hãy đảm bảo rằng bạn viết một tài liệu phục vụ mục đích của nó, thay vì cố gắng đáp ứng một khái niệm định sẵn về quản lý dự án.

Mô tả mọi thứ rõ ràng và súc tích. Tránh những câu điển hình của kiểu công ty lớn mà không thực sự truyền đạt bất kỳ ý nghĩa nào.

Các nguyên tắc

Các nguyên tắc sau đây đóng vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý này:

Được dịch bởi hanhivo