項目發動儀式 每月的發動儀式 每週的管理 每日的管理 每月結算 項目結算 項目後期管理 任命贊助人 A01 任命項目經理 A02 任命關鍵團隊成員 A03 描述項目 A04 識別和計劃可交付成果 A05 識別風險和計劃應對措施 A06 對項目發動進行同行評審 A07 做一個進行與否的決定 A08 項目開幕儀式 A09 進行重點溝通 A10 修改和完善計劃 B01 對每月週期循環進行同行評審 B02 做一個進行與否的決定 B03 啟動每月週期循環 B04 進行重點溝通 B05 衡量及報告業績 C01 計劃對偏差的應對措施 C02 啟動每週週期循環 C03 進行重點溝通 C04 管理風險、問題和變更請求 D01 接收已完成的可交付成果 D02 評估持份者的滿意度 E01 吸取教訓並製定改進計劃 E02 進行重點溝通 E03 移交產品 F01 評估持份者的滿意度 F02 對結尾活動組進行同行評審 F03 将項目歸檔 F04 慶祝! F05 進行重點溝通 F06 評估收益 G01 產生新的計劃主意 G02 進行重點溝通 G03

C02 - 計劃對偏差的應對措施

本管理活動屬於每週的管理組,可在每周開始時完成這組活動。

如果您根據C01環節中的績效衡量情況,發現已偏離目標,那麽應該採取管理措施盡力回歸正軌。

如果情況複雜,可以通過研討工作坊,要求全體或部分團隊成員幫助規劃如何糾正偏差。關鍵或敏感時候,將情況告訴贊助人,征求贊助人的意見並請求批准糾正計劃。

如果無法糾正偏差,應該請求贊助人同意修改指標和目標,並爭取使這些指標和目標獲得批准。確保將新信息登記在項目描述中。

如果出現偏差的根本原因將來可能引發類似問題,請將它作為風險登記在跟進登記冊中,並規劃適當的風險應對措施。

項目描述模板

跟進登記冊模板

目的

為實現項目目標,我們必須在問題加劇之前盡快糾正偏差。更重要的是,如果我們努力糾正偏差而失敗,並且發現項目有令人擔憂的趨勢,我們就會知道難以實現現有指標的目標,因此必須修改指標。修改後,它們可能失去存在的理由,在這種情況下,也許得取消項目,以免將來出現更大的損失。

常見隱患

注意,“從現在開始,我們必須加快15%”的速度”,這樣籠統模糊、帶有意願色彩的聲明不是糾正計劃。糾正計劃必須包括切實可行的事項,便於實施和評估。

如果必須在兩種情況中作出選擇:糾正偏差;或者解決導致偏差的根本原因,以免將來引發同樣的問題,那麽優先選擇後者。否則,您得不停地“救火”。

原則

以下原則在本管理活動中起了重要作用:


許維謙VINCENT HUI 翻譯



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