A - 項目發動儀式
B - 每月的發動儀式
C - 每週的管理
D - 每日的管理
E - 每月結算
F - 項目結算
G - 項目後期管理
C02 - 計劃對偏差的應對措施
本管理活動屬於每週的管理組,可在每周開始時完成這組活動。
如果您根據C01環節中的績效衡量情況,發現已偏離目標,那麽應該採取管理措施盡力回歸正軌。
如果情況複雜,可以通過研討工作坊,要求全體或部分團隊成員幫助規劃如何糾正偏差。關鍵或敏感時候,將情況告訴贊助人,征求贊助人的意見並請求批准糾正計劃。
如果無法糾正偏差,應該請求贊助人同意修改指標和目標,並爭取使這些指標和目標獲得批准。確保將新信息登記在項目描述中。
如果出現偏差的根本原因將來可能引發類似問題,請將它作為風險登記在跟進登記冊中,並規劃適當的風險應對措施。
目的
為實現項目目標,我們必須在問題加劇之前盡快糾正偏差。更重要的是,如果我們努力糾正偏差而失敗,並且發現項目有令人擔憂的趨勢,我們就會知道難以實現現有指標的目標,因此必須修改指標。修改後,它們可能失去存在的理由,在這種情況下,也許得取消項目,以免將來出現更大的損失。
常見隱患
注意,“從現在開始,我們必須加快15%”的速度”,這樣籠統模糊、帶有意願色彩的聲明不是糾正計劃。糾正計劃必須包括切實可行的事項,便於實施和評估。
如果必須在兩種情況中作出選擇:糾正偏差;或者解決導致偏差的根本原因,以免將來引發同樣的問題,那麽優先選擇後者。否則,您得不停地“救火”。
原則
以下原則在本管理活動中起了重要作用:
由 許維謙VINCENT HUI 翻譯