En aquest punt el director del projecte comença a formar l’equip pel projecte. Fins que el projecte no estigui aprovat i no s’hagi iniciat la seva execució, els membres clau de l’equip seran necessaris per completar les activitats del grup d’inici. Aquests nomenaments no són preliminars i la idea és que les persones seleccionades en aquest moment siguin les mateixes quan comenci l’execució del projecte.

Els membres clau de l’equip que probablement seran necessaris en aquest moment són els següents:

Els membres de l’equip de gestió
Els caps d’equip (pels equips de producció interna)
Els directors del projecte dels proveïdors (pels equips de producció externa)
Alguns membres de l’equip tècnic de producció

Propòsit

Una de les intencions de les activitats del grup d’inici és la d’avaluar el propòsit del projecte, que s’utilitzarà per decidir si és una bona idea invertir en ell o no. Aquesta informació es basa en un pla general d’alt nivell i perquè sigui correcte es requereix la col·laboració d’una àmplia gamma d’experts. Si no es realitza correctament es pot acabar rebutjant alguns projectes realment beneficiosos i acabar seleccionant-ne - altres d’injustificables.

Obstacles comuns

Algú o alguns podrien pensar que és una pèrdua de temps treballar en un projecte que potser no s’executarà. El director del projecte haurà d’assegurar-se que tothom entén que aquesta activitat és sens dubte una inversió molt important per l’organització, ja que permet seleccionar els millors projectes per invertir-hi. Encara que es decideixi no executar el projecte els esforços no seran en va, perquè hauran estalviat a l’organització una inversió en recursos en un projecte injustificable. Quan s’han de designar persones disponibles pel projecte o contractar-ne de noves, el sistema de governança de l’organització hi té un paper fonamental. És responsabilitat del patrocinador permetre que el director del projecte tingui suficient veu i vot en aquesta selecció.

Principis

Els següents principis tenen un paper important en aquesta activitat de gestió:

Traduït per Elisabet Duocastella Pla i revisat per Josep Maria Marco Simó