Aquesta activitat de gestió pertany al grup Tancament del projecte. Aquest grup d’activitats es realitza quan el producte del projecte s’ha completat, o quan s’ha decidit cancel·lar el projecte.

Un cop el projecte s’ha complert necessitem rebre l’aprovació i transferir el producte al client intern o extern. En el cas d’anul·lació del projecte aquest pas pot no ser necessari.

A vegades el client accepta el projecte, però s’acorda un llistat de tasques extres a realitzar en un termini determinat. En aquests casos pots procedir a tancar el projecte i entregar les activitats restants a un equip de suport..

Propòsit

La meta és la transferència i aprovació oficial del producte, que és un requisit previ pel tancament complet del projecte. Recorda que tenir projectes gairebé acabats, però congelats en les seves etapes finals és un malbaratament de recursos i complica la gestió del teu portafolis. El millor és tancar-los i passar a nous esforços.

Errades habituals

Aquesta activitat de gestió és el principal tancament del projecte i pot ser complicat i requerir molt temps si no t’has pres seriosament els tancaments intermedis.

Sempre que sigui possible busca l’aprovació del patrocinador i del client pels principals lliurables del projecte quan s’hagin completat, no al final del projecte. Ens simplificarà el tancament final.

Principis

Els següents principis tenen un paper important en aquesta activitat de gestió:

Traduït per Elisabet Duocastella Pla i revisat per Josep Maria Marco Simó