Arbeitsergebnisse, die Teamleiter:innen und Projektmanager:innen bei Zuliefer:innen zugewiesen wurden, können jederzeit abgeschlossen werden. Dann ist es an der Zeit für eine kurze Überprüfung und Abnahme durch den oder die Projektmanager:in. Die Abnahme in dieser Managementaktivität ist vorläufig.

Im Falle von großen oder besonders wichtigen Arbeitsergebnissen sollte wenn möglich immer eine Abnahme durch den oder die Sponsor:in und den oder die Auftraggeber:in erfolgen.

Zweck

Zu viele parallele Arbeitsprozesse bereiten Probleme - sie verschwenden Ressourcen, führen zu niedrigerer Arbeitsqualität und reduzieren die Vorhersehbarkeit des Projekts. Du solltest möglichst darauf achten, laufende Arbeitsprozesse zu beenden, bevor neue angegangen werden.

Übliche Fallstricke

Arbeitsergebnisse abzunehmen ist eine verantwortungsvolle Aufgabe. Manche Projektmanager:innen schieben diese auf die lange Bank, um Verantwortung zu vermeiden. Das ist nicht produktiv und sollte vermieden werden. Manche Arbeitsergebnisse, die Du abgenommen hast, mögen zwar in der Zukunft Probleme verursachen, aber diese Probleme sind weniger kritisch, als zu viele nicht abgenommene Arbeitsprozesse und -ergebnisse auf einmal im Projekt zu haben.

Oftmals werden Arbeitsergebnisse in kurzer Zeit fast fertig gestellt und dann treten doch noch kleinere Schwierigkeiten auf. Markiere sie nicht als fertig, wenn sie nur fast fertig sind. Du solltest ausschließlich Arbeitsergebnisse abnehmen, die komplett fertig sind.

Prinzipien

Die folgenden Prinzipien spielen eine wesentliche Rolle in dieser Management-Aktivität:

Übersetzt von Fabian Gregori