Τα παραδοτέα που ανατίθενται στους ηγέτες των ομάδων και στους project managers των προμηθευτών μπορούν να ολοκληρωθούν οποιαδήποτε μέρα, και αυτή ειναι η ώρα για ένα γρήγορο έλεγχο και έγκριση από τον project manager. Η έγκριση σε αυτή την δραστηριότητα διαχείρισης θεωρείται προκαταρκτική.

Σε περίπτωση μεγάλων ή κρίσιμων παραδοτέων, εάν είναι δυνατόν, ζητείστε έγκριση από τον χορηγό όπως επίσης και απο τον πελάτη.

Σκοπός

Έχοντας τόσο φόρτο εργασίας που τρέχει ταυτόχρονα δημιουργεί προβλήματα; ξοδεύει τους πόρους, μπορεί να υποβαθμίσει την ποιότητα, και χαμηλώνει την προβλεψιμότητα του έργου. Όταν είναι δυνατόν, αντί να δουλεύουμε σε τόσα πολλά παραδοτεά την ίδια χρονική στιγμή, χρειάζεται να ενθαρρύνουμε τον καθένα να ολοκληρώνει και να κλείνει κάτι πριν να προχωρήσει στο επόμενο.

Συχνές Παγίδες

Η έγκριση ενός παραδοτέου έχει ευθύνη, και κάποιοι project managers καθυστερούν την έγκριση για να αποφύγουν την ευθύνη. Αυτό είναι αντιπαραγωγικό και θα πρέπει να αποφεύγεται – μην φοβάστε να πάιρνετε ευθύνη; κάποια από τα παραδοτέα που έχετε εγκρίνει μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα στο μέλλον, αλλά αυτά τα προβλήματα δεν είναι τόσο μεγάλα όσο το να έχουμε πολλά εκκρεμή παραδοτέα στο έργο.

Πολλά παραδοτέα προσεγγίζουν γρήγορα μια σχεδόν ολοκληρωμένη κατάσταση και έπειτα έχουν προβλήματα εξαιτίας λίγων μικρών δυσκολιών. Μπορεί να τείνετε να τα σημειώνετε σαν ολοκληρωμένα διότι η περισσότερη δουλειά έχει γίνει, αλλά δε θα πρέπει να το κάνετε αυτό – εγκρίνετε μόνο παραδοτέα που έχουν τελείως ολοκληρωθεί.

Aρχές

Οι παρακάτω αρχές παίζουν σημαντικό ρόλο σε αυτη τη δραστηριότητα διαχείρισης:

Μεταφράστηκε από Αργυρίου Θεόδωρος