Ez a menedzsment tevékenység a Projektindítás csoporthoz tartozik. Ez a tevékenység csoport a projekt elején zajlik, hogy ezzel felkészítsen a projektre.

Ezen a ponton a projektmenedzser elkezdi kialakítani a csapatot. Ameddig a projektet nem hagyták jóvá, és annak végrehajtása nem kezdődött el, addig csupán néhány kulcsfontosságú csapattagra van szükség a projekt indítási tevékenységcsoport befejezéséhez. Ez nem előzetes kijelölés alapján történik. Várhatóan ugyanazok a személyek lesznek a kulcsfontosságú csapattagok később is, akiket kiválasztasz a projekt végrehajtás kezdetekor.

A legfontosabb csapattagok, akikre valószínűleg szükséged van ezen a ponton, a következők:

A menedzsment csapat tagjai
A csapatvezetők (belső kivitelezési csapatok esetén)
A beszállítói projektmenedzserek (a külső kivitelezési csapatok számára)
A műszaki kivitelezési csapat néhány tagja

Cél

A projektindítási tevékenységcsoport egyik célja a projekt indokoltságának értékelése, amely alapján eldönthető, hogy jó ötlet-e beruházni a projektbe vagy sem. Ezek az információk egy magasszintű terv alapján készülnek. A megfelelő tervezéshez szakértők széles körének együttműködése szükséges. Ha nem teljesítenek jól, néhány előnyös projekt törlésre kerül, és néhány indokolatlan projekt pedig elindul.

Gyakori buktatók

Vannak, akik időpocsékolásnak tartják az olyan projekteken való munkát, amelyek esetleg törlésre kerülnek. A projektmenedzsernek gondoskodnia kell arról, hogy mindenki megértse, hogy ennek ellenére ez fontos befektetés a szervezet számára, mert lehetővé teszi a legjobb beruházások kiválasztását. Még ha olyan döntés is születik, hogy törlik a projektet, az erőfeszítések nem mennek kárba, mivel megmentették a szervezetet attól, hogy erőforrásait indokolatlanul fektesse be.

Abban az esetben, amikor már meglévő embereket kell kinevezni a projektbe, vagy új embereket kell alkalmazni, akkor a szervezetirányítási rendszernek van kiemelt szerepe. A szponzor felelőssége, hogy a projektmenedzsernek elegendő beleszólása legyen ebbe a kiválasztásba.

Alapelvek

A következő alapelvek kiemelt szerepet játszanak ebben a menedzsment tevékenységben:

Fordította Schwarz Vilmos