To działanie z zakresu zarządzania należy do grupy Inicjacja projektu. Ta grupa działań jest prowadzona na początku, aby przygotować wszystkich do projektu.

Przeprowadź warsztaty w celu zebrania informacji i przygotowania Opisu projektu zawierającego następujące informacje:

Cel i oczekiwane korzyści
Oczekiwany koszt i czas trwania
Wymagania i oczekiwania jakościowe
Wysokopoziomowy opis elementów objętych i nieobjętych zakresem
Lista interesariuszy

Niektóre informacje wymagane w opisie projektu nie istnieją w tym momencie – skup się tylko na istniejących informacjach, a resztę dodaj później. Niezależnie od tego, dokument ten będzie weryfikowany i dopracowywany przez cały czas trwania projektu.

Jeśli wcześniej zrealizowano podobny projekt, sprawdź jego archiwum i wykorzystaj te informacje do przygotowania bardziej realistycznego opisu.

Szablon - Opis Projektu

Cel

Dokument ten pomaga nam pozostać w zgodzie z ogólnymi celami projektu przez cały okres jego realizacji. Jest to również świetne źródło informacji dla nowych członków zespołu, menedżerów wyższego szczebla lub osób spoza zespołu, którzy chcą zrozumieć, na czym polega projekt.

Najczęstsze pułapki

Istnieje optymalny poziom szczegółowości i dokładności tego dokumentu, zazwyczaj niższy niż zakładają praktycy. Upewnij się, że tworzony dokument służy swojemu celowi, a nie tylko spełnia z góry przyjęte wyobrażenie o właściwym zarządzaniu projektem.

Opisz wszystko jasno i krótko. Unikaj typowych oświadczeń korporacyjnych, które nie przekazują żadnego prawdziwego znaczenia.

Zasady

Następujące zasady odgrywają znaczącą rolę w działaniach z zakresu zarządzania:

Przetłumaczone przez Groch Waldemar, Jerzy Stawicki, Elżbieta Kotelnicka.