To działanie zarządcze należy do grupy działań Inicjowanie cyklu miesięcznego. Działania z tej grupy są realizowane na początku każdego miesiąca, aby przygotować organizację do nowego cyklu miesięcznego.

Na tym etapie na podstawie zmienionych planów sponsor musi podjąć nową decyzję o kontynuacji lub zaniechaniu realizacji projektu. Może podjąć ją samodzielnie lub uzgodnić z innymi osobami, takimi jak zespół zarządzający portfelem.

W przypadku decyzji o zaniechaniu realizacji projektu, należy przeprowadzić działania związane z zamknięciem projektu, a sponsor powinien zdecydować czy rozpocząć cykl zarządzania projektem po jego zakończeniu.

Cel

Celem jest zapewnienie, że projekt pozostaje uzasadniony, oraz przypomnienie wszystkim, że istnieje nadrzędny cel projektu wykraczający poza sumę pojedynczych działań specjalistycznych.

Typowe pułapki

Sponsor musi poważnie potraktować to działanie zarządcze, a nie automatycznie zatwierdzać projekt bez sprawdzenia. Ważne jest, aby wszyscy rozumieli, że anulowanie projektów jest oznaką właściwego zarządzania projektami.

Czasami projekt może być zasadny, gdy jest oceniany osobno, ale może być mniej zasadny w zestawieniu z innymi potencjalnymi projektami, które można realizować. W rezultacie przy ocenie ciągłej zasadności projektu konieczna jest holistyczna perspektywa, najlepiej realizowana w ramach jednolitego systemu zarządzania portfelem, który służy do nadzorowania wszystkich projektów w organizacji.

Pryncypia

Następujące pryncypia odgrywają znaczącą rolę w działaniach z zakresu zarządzania:

Przetłumaczone przez Groch Waldemar, Jerzy Stawicki, Elżbieta Kotelnicka. Edition: Maciej Czuchra.